Если выдается дубликат то первичный не ставится

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если выдается дубликат то первичный не ставится». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Если нужно продолжение больничного то выдается дубликат

2. В больничном поля первичный и дубликат заполнены оба

3. Если в больничном галочкой отмечено — он и первичный, и дубликат

4. Выдача дубликата электронного листка нетрудоспособности

5. Дубликат больничного листа — получение и порядок оформления

6. Как заполняется дубликат больничного листа образец

6.1. Порядок оформления дубликата больничного листа

7. Больничный лист дубликат образец заполнения

8. Если выдан дубликат больничного листа нужна справка

Оформление листков нетрудоспособности в части указания кода при уходе за больным ребенком и выдачи дубликата листка нетрудоспособности Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) обращает внимание ЛПУ на порядок оформления листков нетрудоспособности в части заполнения строки «Причина нетрудоспособности» ячейки «код» при уходе за больным ребенком и порядок оформления дубликата листка нетрудоспособности.

1. Оформление листков нетрудоспособности в части заполнения строки «Причина нетрудоспособности» ячейки «код» при уходе за больным ребенком. В соответствии с п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н (далее по тексту – Приказ №624н), при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» листка нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» в ячейках «код» при уходе за больным членом семьи указывается соответствующий двухзначный код: 09 — уход за больным членом семьи; 12 — в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ; 13 — ребенок-инвалид; 14 — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка (проставляется только при согласии застрахованного лица); 15 — ВИЧ-инфицированный ребенок (проставляется только при согласии застрахованного лица).

Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа? Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа. Об этом говорится в п.3 Письма ФСС от 28 октября 2011 г.

№ 14-03-18/15-12956:

«В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности»

. Внимание Например:

Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
Акт от пожарников — при возникновении возгорания.
Акт коммунальных служб — при затоплении помещения.
Справка из МЧС — при стихийных бедствиях.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение. Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к.

в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена. Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов не является основанием для переоформления такого больничного и отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, если при этом все записи читаемы (абз.

5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Также читайте: Оплата больничного листа Заполнение строки «наименование медицинской организации» Можно ли при заполнении листка нетрудоспособности сократить наименование медицинской организации, если оно превышает 29 символов? Да, можно. Если у медицинского учреждения нет сокращенного наименования или если полное или сокращенное наименование медицинской организации содержит более 29 символов, нужно вписывать наименование в пределах ячеек имеющегося поля.

//Оформление дубликатаНа основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.ВниманиеЭто важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам.

Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения.

Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был.

С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.К сведениюЧленами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась.

> > Также имеются некоторые различия в заполнении:

писать можно как от руки, так и применяя штампы;
длительность заболевания указывается в одну строку;
помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.
рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

Оформление дубликата больничного листа Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

каждой букве — своя ячейка;
заполнение данных начинается с первой ячейки;
ручка с чернилами черного цвета;
на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.
выходить за пределы клеток нельзя;
язык заполнения – русский;
печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
штамм ставится в строго отведенное для него место;

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки. Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

> > А согласовывать это название с фондом не нужно, потому что идентифицировать страхователя можно по регистрационному номеру, который указывается в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем».

Заполнение ячеек «дата 1» и «дата 2» Сотрудница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам.

Скажите, пожалуйста, как проверить, правильно ли заполнены в нем ячейки «дата 1» и «дата 2»?

В листке нетрудоспособности, выданном на отпуск по беременности и родам, ячейка «дата 2» не заполняется.

Эта ячейка заполняется при направлении гражданина в определенных случаях на лечение (долечивание) в санаторно-курортные учреждения. В ячейке «дата 1» больничного указывается день предполагаемых родов (абз.

Если нужно продолжение больничного то выдается дубликат

Нужно ли в дубликате больничного листа заполнять графу первичный?

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1. Нужно ли в дубликате больничного листа заполнять графу первичный?

1.1. Да, нужно заполнять. 2. Выдан дубликат больничного взамен неправильно заполненног. Стоят галочки в графе Первичный и Дубликат.

Примут ли его на работе. 2.1. Да обязаны принять, не волнуйтесь. 3. Мой работодатель утерял мой декретный больничный, попросил сделать дубликат в поликлинике, я сделала, но в дубликате больничного стоит две галочки, первичный V, дубликат V , правильно ли оформили мне дубликат в поликлинике с двумя галочками?

3.1. Не правильно. Фонд социального страхования может отказать в приеме листа и, соответственно, в компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности работника.

Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Минздравсоцразвития России. Так, согласно ст. 57 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624 н

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

(Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286) «57. При заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности: «»в строке «первичный Рисунок 32768» делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным; «»в строке «дубликат Рисунок 32769» проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности;» Поэтому отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

4. Оплатит ли работодатель часть больничного после даты увольнения? Я уволилась 29.12.2018, больничный открыт 25.01.2020. В связи с некорректным заполнением был переименован в первичный дубликат с 25.01.19 по 15.02.19, и закрыт.

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия А согласовывать это название с фондом не нужно, потому что идентифицировать страхователя можно по регистрационному номеру, который указывается в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем». Заполнение ячеек «дата 1» и «дата 2» Сотрудница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам. Скажите, пожалуйста, как проверить, правильно ли заполнены в нем ячейки «дата 1» и «дата 2»?

В листке нетрудоспособности, выданном на отпуск по беременности и родам, ячейка «дата 2» не заполняется. Эта ячейка заполняется при направлении гражданина в определенных случаях на лечение (долечивание) в санаторно-курортные учреждения. В ячейке «дата 1» больничного указывается день предполагаемых родов (абз.

38 п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Этот день должен приходиться на 70-й календарный день после даты выдачи листка нетрудоспособности. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки. Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено.

Внимание Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни.

После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Необходимые документы Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. 29 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

В этом случае время прохождения МСЭ включается в период нетрудоспособности.

Если листок утерян в организации работодателя, то действия иные:
Запись с решением о выписке дубликата передается лечащему врачу для повторного формирования документа.

После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки. Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат». Пример.

Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено.
Внимание Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Необходимые документы Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо.

29 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В этом случае время прохождения МСЭ включается в период нетрудоспособности.

Запись с решением о выписке дубликата передается лечащему врачу для повторного формирования документа.
Если листок утерян в организации работодателя, то действия иные:

Работодатель формирует комиссию, которая определяет причины утери;
Если это форс-мажор, то составляется заявление в поликлинику с просьбой о выдаче листка по причине непредвиденного форс-мажорного обстоятельства (например, пожар);
Если это вина работника, то также делается попытка восстановить листок в поликлинике;
При получении отказа от поликлиники затраты на выплату пособия нетрудоспособному списываются либо в расходы организации, либо возмещаются за счет виновного лица.

Оформление дубликата листка нетрудоспособности Для выписки дубликата используется тот же бланк листа, что и при оформлении первичного документа.

Но если он направлен на лечение в другую медицинскую организацию, то продление и закрытие больничного осуществляет медицинская организация, в которую гражданин направлен на лечение (абз. 3 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Сотруднику выдан дубликат листка нетрудоспособности, в котором дата выдачи оказалась позже периода освобождения от работы.

Должен ли такой листок нетрудоспособности быть подписан председателем врачебной комиссии? Да, дубликат листка нетрудоспособности оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии (абз.

3 п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Листок выдан 3 июля 2013 года, а освобождение от работы — с 15 июня. Правильно ли это? Да, если 3 июля — это день: — закрытия больничного листа;- выдачи сотруднику дубликата больничного.

Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации. Эти сроки обозначены в ч. 1 ст.

12 Закона 255-ФЗ: «Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».
Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

Выплата должна быть осуществлена в день выдачи заработной платы, который установлен в каждой отдельной организации. Заполненный больничный лист можно представить в отдел бухгалтерии организации в течение полугода после выздоровления и выхода сотрудника на работу.

Существующие нормы также предъявляют и достаточно жесткие требования в отношении оформления данного документа. В нем запрещается делать ошибки и исправления.

В том случае, если какие-либо сведения в листе были написаны с ошибкой – этот факт является причиной для оформления дубликата и его последующей выдачи больному на руки.

Имеются ли какие-то отличия между оригиналом и дубликатом? Как уже было сказано выше, инициатором выдачи дубликата может стать сам больной, обратившись в медицинское учреждение, которое ранее выдало оригинал. Дубликат предполагает заполнение на том же бланке, что и оригинал.

Дубликат больничного листа при ошибке врача Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

написание предприятия взято в кавычки;
название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
специальность лечащего врача указана в сокращении;
окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Обоснование: В соответствии с п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок), в случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

В больничном поля первичный и дубликат заполнены оба

Данная коллизия неизбежна. Но необходимо учитывать и другие обстоятельства: дата окончания, указанная в первичном листке, является предыдущим днем по отношению к дате начала, указанной в дубликате продолжения листка нетрудоспособности, в нем будут фигурировать то же самое наименование медицинского учреждения, его адрес, печать, причина нетрудоспособности лица, которому выдан больничный, и др.

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2019 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие. Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к. в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

Соответственно, метки ставятся в положенных местах. Также в дубликате не обозначаются периоды обращения к врачу, весь срок болезни указывается одной строкой. Дата выдачи в дубликате пишется фактическая, а не дата оригинала. Больше отличий от оригинала дубликат не может содержать.

Бланки строгой отчётности, к которым относится и больничный, должны храниться в сейфе у ответственного лица. Пропажа больничного — это грубое нарушение дисциплины. А в таком случае, у медучреждения нет оснований в выдаче дубликата, что означает отказ фонда соцстраха в оплате пособия.

По заявлению переболевшего сотрудника или представителя организации больница или поликлиника, выдавшая больничный, оформляет его дубликат. Оформляется он на таком же бланке, как и сам листок (форма утверждена Приказом №347н). Дубликат больничного листа образец которого представлен на картинке, также, как и оригинал, содержит уникальный номер.

В России действует закон о соцстраховании №255, который регулирует порядок получения больничных. По норме его 13-й статьи пособие по болезни выплачивается только на основании оригинала больничного, выданного врачом. При этом его можно сдать работодателю в течение полугода с момента выздоровления.

Пропажа листка нетрудоспособности не позволит получить работодателю возмещение пособия, выплачиваемого работнику в связи с временной неработоспособностью. Если листок потерял сам работник, не донеся его до бухгалтерии, то это его вина, и заняться получение дубликат должен он сам. Для этого работнику необходимо прийти в медучреждение по месту выписки первичного документа и подать просьбу для оформления дубликата.

Если в больничном галочкой отмечено — он и первичный, и дубликат

писать можно как от руки, так и применяя штампы;
в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
длительность заболевания указывается в одну строку;
помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
Данные начинают заполнять с первой клетки.
Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки.
На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения.

И обратите внимание: между датами, когда закрыли предыдущий и выдали новый, не должно быть временного разрыва. И заметьте, выплачивать пособие при такой длительной болезни можно частями, не дожидаясь полного выздоровления. Все дни нетрудоспособности должны быть оплачены работодателем согласно действующему законодательству РФ. Что такое дубликат больничного, как он заполняется, кто его выдает и при каких обстоятельствах предоставляется, расскажем более детально. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Денежная компенсация будет начислена после выздоровления вместе с заработной платой. Наличие ошибок является основанием для оформления и выдачи дубликата листка временной нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности трудящийся может предоставить в отдел начислений в течение шести месяцев со дня фактического выздоровления. По запросу трудящегося или сотрудника компании в медицинском учреждении производится выдача дубликата больничного листа.

Главным отличием оригинала от дубликата является отметка в форме галочки на первой стороне документа. В дубликате не отражаются данные о периоде обращения к доктору, а срок нетрудоспособности указывается в одной строке.

Эту справку необходимо предоставить в медучреждение, где после этого будет собрана медицинская комиссия. Справка: члены комиссии устанавливают номер ранее выданного листа нетрудоспособности, а также все данные, которые в нём отражались. Он означает, что работник продолжает болеть и ему открыли новый больничный лист. Если руководство получит от трудящегося некорректно заполненный документ, необходимо поступить следующим образом: Если уполномоченные лица ФСС подтвердят, что документ является испорченным и принятие его невозможным, то работодателю необходимо обратиться в медицинскую организацию для получения дубликата.

Ниже вы можете посмотреть полезное видео о возможных ошибках и исправлениях при оформлении листка нетрудоспособности и об их последствиях: Если при продлении документа испорчен только один бланк, то замене подлежит только этот лист.

Иногда главбухи не успевают проверить, правильно ли заполнены бланки. Но даже из-за незначительных недочетов фонд может снять расходы. Какие ошибки критичны, а какие можно не исправлять, читайте в статье.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни травмы или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией.

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу. Обращаем Ваше внимание, что наличие в листке нетрудоспособности перечисленных и иных технических недочетов заполнения, не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке читаются.

Выдан дубликат больничного взамен неправильно заполненног. Стоят галочки в графе Первичный и Дубликат. Примут ли его на работе. Мой работодатель утерял мой декретный больничный, попросил сделать дубликат в поликлинике, я сделала, но в дубликате больничного стоит две галочки, первичный V, дубликат V , правильно ли оформили мне дубликат в поликлинике с двумя галочками? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Выдача дубликата электронного листка нетрудоспособности

Документ заполняется частично от руки и частично в электронном виде и поэтому ошибки в документе, в частности в названии организации — достаточно частое дело. В этой статье мы рассмотрим, что считается ошибкой в названии организации в больничном листе и как ее исправить. Прежде всего, по причине того, что название терапевт пишет только со слов пациента, а наименование компании-работодателя порой не то что написать, произнести сложно. Из-за этого врачи допускают ошибки, и выплата пособий с помощью средств ФСС может быть проблематична. Как вариант, врач при сомнении оставляет поле для внесения наименования компании пустым, оставляя всю ответственность за его заполнение на пациента либо же на бухгалтера, которому впоследствии придется проверять больничный лист. Итак, для начала на лицевой стороне документа в первом пункте прописывается дубликат и выдается пациенту, либо же это первичный лист.

Работает горячая линия! Должен ли работодатель это сделать, а также оплатить ему больничный? Работник для оплаты предъявил больничный, открытый в одной медицинской организации и продленный в другой. Печать второй медорганизации стоит на поле первой, выдавшей листок нетрудоспособности, а также на поле «освобождение от работы» Ответ. Как будет приемной матери оформлен листок нетрудоспособности по беременности и родам, если решение суда об усыновлении ребенка заняло 10 дней?

И если это продолжение, указывается номер первичного больничного листа; Т.М. Ильюхина: Для того чтобы по такому больничному листу можно.

Окончила юридический факультет МГУ им. В последнее время проверяющие из ФСС отслеживают правильность расчета пособий по больничным с особым пристрастием. Чтобы изменить ситуацию, в будущем Фонд планирует сам принимать у работников больничные и выплачивать по ним пособия. Ну а пока проявлять бдительность приходится бухгалтерам.

Акция месяца 8 88 Когда выдается дубликат больничного листа, вверху больничного должна стоять одна галочка дубликат или две галочки дубликат и первичный? Когда поставили две галочки, это является ошибкой или все же допускается ставить две галочки? Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что согласно Федеральному закону от. Дорогие читатели!

В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист.
Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача.

Медицинское учреждение допустило ошибку в больничном листе и вместо испорченного выдало новый. В нем в обеих ячейках — «первичный» и «дубликат» — стоят галочки.

Может ли работодатель принять такой листок нетрудоспособности, ведь галочка должна быть только в одном месте? Специалисты Воронежского регионального отделения ФСС России ответили, что дубликат больничного листа выдается взамен утерянного (п.

57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). В этом случае отметка «V» ставится в строке «дубликат».

Если дубликат выдан взамен первичного листка нетрудоспособности, в нем делается также отметка «V» в строке «первичный», а если взамен листка нетрудоспособности, являющегося продолжением первичного, — ставится номер предыдущего листка.

Дубликат больничного листа — получение и порядок оформления

Распространенные ошибки в больничном листе

Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже: Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение. Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания.

Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми.
По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Из ответа «Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия» 2. Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат». Больничный

Справочник: Дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР4 Если специальная оценка условий труда не проводилась и классы условий труда не определены Условия применения тарифа Тариф взносов в ПФР, % Основание Организации и предприниматели, которые производят выплаты сотрудникам, занятым на работах, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Закона от 28 декабря 2013 г. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни.

№ 400-ФЗ (по списку 1, утвержденному постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Дубликат предполагает заполнение на том же бланке, что и оригинал.

Как уже было сказано выше, инициатором выдачи дубликата может стать сам больной, обратившись в медицинское учреждение, которое ранее выдало оригинал.

Имеются ли какие-то отличия между оригиналом и дубликатом?

Существующие нормы также предъявляют и достаточно жесткие требования в отношении оформления данного документа. В том случае, если какие-либо сведения в листе были написаны с ошибкой – этот факт является причиной для оформления дубликата и его последующей выдачи больному на руки.
Выплата должна быть осуществлена в день выдачи заработной платы, который установлен в каждой отдельной организации.
Оформление дубликата больничного листа Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления: Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. Как только сотрудник выполнил свои обязательства по своевременной сдаче больничного листа работодателю, дальнейшую работу будет осуществлять организация.

При этом с самого работника снимается вся ответственность в отношении обеспечения мер по сохранности документа.

Как заполняется дубликат больничного листа образец

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Оригинал и дубликат. Новые и б. Универсальные блоки питания для ноутбука работающие от прикуривателя автомобиля. Блоки питания в наличии и под заказ.

В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности указывается одной строкой. Если был испорчен листок нетрудоспособности (первичный), в строке «Первичный» проставляется соответствующая отметка «V», поскольку данная отметка влияет на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет средств страхователя и в случае непроставления отметки в строке «Первичный» дубликата листка нетрудоспособности информация по данному листку нетрудоспособности, введенная в реестр листков нетрудоспособности, не читается программой.

Если испорченный листок нетрудоспособности являлся продолжением ранее выданного листка, в дубликате в строке «Продолжение листка нетрудоспособности N» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности. Если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из

Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат». Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено.

После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.
обращение в региональный отдел ФСС;

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата.

Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Внимание В строке «дубликат» ставится галочка, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности. Ну, а в строке «Дата выдачи» проставляется реальная дата оформления дубликата, а не испорченного больничного листа.

Графа «Н-1» Заполняется, если работник получил травму на производстве 7. Как заполнить больничный лист? Для получения дубликата необходимо составить заявление о выдаче дубликата больничного и предоставить его по месту выписки листка нетрудоспособности.

Порядок оформления дубликата больничного листа

Медицинскому специалисту, сотруднику и работодателю необходимо придерживаться следующих правил:

Дубликат больничного должен быть аккуратно и разборчиво заполнен ручкой черного цвета. В одной ячейке должна быть одна буква (цифра). Форма знаков – печатная.
Допускается заполнение документа машинописным способом. Пустые разделы и ячейки должны быть помечены прочерками.
В дубликате также предоставляется подпись уполномоченного специалиста. В документе указывается, что он считается дубликатом.

В бланке обозначается дата открытия и завершения больничного. Если документ продлевался, то в дубликате сроки продления не указываются. При исправлении данных также следует учитывать значимость скорректированной информации.

Больничный лист дубликат образец заполнения

Потеряв больничный лист, гражданин задумывается над вопросом: как восстановить отсутствующий документ? Какие действия надо для этого предпринять?

Медицинское учреждение выдает дубликат листка нетрудоспособности лично в руки гражданину, обратившемуся с этой просьбой.

Для восстановления испорченного или пропавшего листа нетрудоспособности гражданин должен лично обратиться в районную поликлинику или в стационар, где проходил лечение.

Отдельной формы для оформления дубликата листка нетрудоспособности не существует. Документ оформляется на идентичном бланке.

Отличия заключаются в различных правилах заполнения:

В правом верхнем углу ставится метка «Дубликат». Допускается как рукописный текст, так и применение штампа.
Указывается дата выдачи дубликата, а не день первичного оформления больничного листа.
Рекомендуется заполнять строчки «первичный» и «продолжение листка», чтобы было понятно, в обмен каких больничных листов выписывается дубликат.
Весь срок болезни в дубликате указывается одной строчкой.
Обязательны к заполнению графы с отметкой профессии врача, фамилии председателя ВКК и их росписи.

Новые правила оформления, как самого больничного листа, так и дубликата документа требуют внимательности при заполнении бланков со стороны медицинских работников.

И гражданам, получающим листы нетрудоспособности, не лишним будет знать все требования к их заполнению.

После успешного сохранения выходит информационное сообщение что «Данные переданы в ФСС»7.

Доступна печать данных б/л в бланк.Редактирование и продление электронного больничного листа и листа с отправлением электронной копии.1.

Необходимо войти в группу модулей «Больничные листы» модуль «Ведение больничных листов».2. Выбрать необходимый период и нажать кнопку «получить данные»3.

После успешного сохранения выходит информационное сообщение что «Данные переданы в ФСС»6. Доступна печать чека, который отдается пациенту.Закрытие электронного больничного листа и листа с отправлением электронной копии.1.

Единственной ошибкой, которая допустима, является неточности в указании места работы, так как эта информация может быть дополнена самим работодателем на своей части бланка.

Выдача больничных листов осуществляется на основании Федеральных законов о социальном страховании граждан в период временной нетрудоспособности, материнства или профессиональных заболеваний (). Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного?

Этот вопрос беспокоит как бухгалтерию работодателя, так и самих работников, так как без документа им будет отказано в получении пособия за период нетрудоспособности, либо сроки его получения будут значительно растянуты.

Если выдан дубликат больничного листа нужна справка

Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой.ФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно. Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного.

Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных. В противном случае он подлежит исправлению или замене и выписке дубликата.

Некоторые ошибки работодателя можно исправить, но ошибки врача корректировке в текущем бланке не подлежат.

Если медработник при выписке листка ввел некорректные данные, он обязан, согласно упомянутому выше Порядку и Письму ФСС №13-03-18/15-12956, аннулировать неправильный листок и выписать его дубликат.

Чаще всего им является именно пациент, который по своей халатности где-то забыл бланк, либо он был украден. В принципе причина потери не играет никакой роли, все равно врач должен выписать дублирующий бюллетень.

Для этого доктор лишь удостоверится в том, что документ действительно был выдан и в отведенные сроки подготовит новый бюллетень с отметкой о том, что это дубликат взамен ранее выданного.Работник, допустивший утерю, должен будет обратиться в мед.организацию с пакетом документов, которые позволят претендовать на выдачу дублирующего бланка.

Выписать дубликат может далеко не каждая медицинская организация.Более сложной представляется процедура, когда бюллетень был утерян нанимателем до выплаты компенсации или после ее начисления.

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

“Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…”.

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

Правила его заполнения четко регламентированы и установлены “Порядком выдачи листков нетрудоспособности” (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем.

Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.

56 Порядка).

Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой “Исправленному верить”, заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт.

Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле “Дата выдачи” проставляется фактическая дата оформления дубликата.