Особенности работы кадрового учета в госбольницах

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности работы кадрового учета в госбольницах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Несмотря на то, что трудовое законодательство находится на стороне сотрудников, являющихся людьми с ограниченными возможностями, существуют причины, по которым такие сотрудники могут быть уволены. Увольнение инвалида 2 и 3 группы по инициативе работодателя может быть произведено в следующих случаях:

• отказ от перевода на должность, соответствующую ИПР, либо отсутствие такой вакансии в компании;
• нахождение в состоянии опьянения на рабочем месте;
• прогул без уважительной причины;
• систематическое игнорирование трудовых обязанностей;
• ликвидация организации, сокращение штата, реорганизация.

Работник-инвалид. Особенности трудовых отношений

Для сотрудника, передвигающегося на кресле-коляске, офис должен быть оборудован лестничными подъемными механизмами, площадь рабочего места должна обеспечивать возможность подъезда к нему, а санузлы оборудованы специальной сантехникой.

Для людей с нарушениями опорно-двигательного аппарата — это различные поручни, пандусы, специальные дверные ручки.

Для людей с инвалидностью по зрению — тактильная плитка, разметка, специальные напольные покрытия, таблички со шрифтом Брайля, системы вызова персонала.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «ИННОВАЦИОННАЯ НАУКА»

№11/2015

ISSN 2410-6070

4. Романов В.В., Аблицова М.Ю. Организационно-экономический механизм формирования инвестиционной программы электросетевых предприятий / В.В. Романов, М.Ю. Аблицова // Вестник ОГУ. -2012. — №13(149) — С. 298-302.

5. Коршунов Ю.В., Соколовский В.А. Планирование инвестиционных программ электросетевых компаний на базе системы прогнозирования электросетевых нагрузок / Ю.В. Коршунов Ю.В., В.А. Соколовский // Энергоэксперт. — 2009. — №1 — С. 78-80.

6. Гительман Л.Д., Ратников Б.Е. Энергетический бизнес [Текст]: Учеб. Пособие. — М.: Дело, 2006. — 600 с.

7. Антонов Н., Лукина А. Методические подходы к прогнозированию электропотребления [Текст] / Н. Антонов, А. Лукина // ЭнергоРынок. — 2013. — №9.- С. 32-39.

© Шевлякова Т.В., 2015

УДК 331.08

Т.В. Шендель

К.пед.н., доцент Ю.С. Андреева

Магистрант, Экономический факультет Сибирский государственный технологический университет г. Красноярск, Российская Федерация

ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ БАНКОВСКОЙ СФЕРЫ

Аннотация

Раскрыто сущностное значение ведения кадрового учета в современных организациях, выявлены его основные задачи и функции. В результате чего составной частью кадрового учета определено документирование. Представлен перечень обязательных кадровых документов, регламентирующих трудовые отношения, определенный ТК РФ. С учетом особенностей деятельности организаций банковской сферы отмечен дополнительный перечень необходимых документов. Рассмотрена регламентация приема работника в организации банковской сферы.

Особенности кадрового делопроизводства на предприятии

Сегодня существует некоторый перечень журналов, которые необходимо обязательно вести в кадровом делопроизводстве.

Некоторые из них являются унифицированными. Составлять их требуется строго в соответствии с действующими стандартами.

Также существует перечень журналов, наличие которых обязательно. Но формат их может выбираться в соответствии с действующими законодательными нормами.

В перечень обязательных для ведения кадровых журналов на сегодняшний день входят следующие:

Сам порядок восстановления учета не отражается в законодательстве. Но обычно подобная процедура включает в себя следующие основные этапы:

• изучается действующие нормативные документы;
• определяется перечень всех необходимых документов;
• составляется прогноз дальнейшей деятельности предприятия;
• определяются лица, отвечающие за документы;
• формируется штатное расписание;
• проводится проверка правильности оформления работника;
• удостоверяемся, что все совмещения, кадровые перестановки оформлены соответствующим образом;
• проверяется вопрос оформления увольнений (как прошлых, так и текущих);
• устанавливается законность «рабочего времени» на конкретном предприятии.

Ведение кадрового учета предполагает оформление большого количества документации, которая будет отражать информацию как отдельно по каждому сотруднику, так и в целом по всей компании, а также создание правил, регламентирующих порядок трудовой деятельности.

Ведение кадрового учета подразумевает фиксирование численности сотрудников, что возможно только при качественном отслеживании всех перемещений. Основной задачей кадрового учета является составление документального подтверждения того или иного перемещения сотрудника, начиная от приема на работу, перевода на другую должность, оформления отпуска и заканчивая увольнением.

Конечно, кадровый учет можно вести и вручную, однако ведение кадрового учета посредством применения программных средств позволяет минимизировать время на подготовку документации, в особенности если в компании много сотрудников.

Документы кадрового учета могут быть как обязательными, составление которых предусмотрено ТК РФ, так и необязательными.

К необходимым документам кадрового учета относятся:

• приказ о приеме на работу (Т-1);
• контракт с сотрудником (ТД-1);
• трудовая книжка (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»);

Порядок ведения кадрового учета на предприятии

Ответ в течение 5 минут!Без посредников! рассчитать стоимость

---

Полное наименование образовательного учреждения: Государственное бюджетное учреждение дополнительно образования г.Москвы «Детская школа искусств «Феникс».

Краткое наименование образовательного учреждения ГБУДО г.Москвы «ДШИ «Феникс».

На основании приказа Московского комитета образования от 9 июля 1997 года была создана «Школа искусств» Северо-Восточного округа города Москвы.

На основании распоряжения Правительства Москвы от 6 августа 2013 года №424-РП «Об изменении ведомственного подчинения отдельных государственных бюджетных образовательных учреждений города Москвы» Учреждение передано из ведомственного подчинения Департамента образования города Москвы в ведомственное подчинение департамента культуры города Москвы.

18 апреля 2017 года Департаментом культуры города Москвы учреждение было переименовано в Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования города Москвы «Детская школа искусств «Феникс».

Функции и полномочия учредителя Учреждения в соответствии с нормативными правовыми актами, включая законодательные. Российской Федерации и города Москвы, осуществляет Департамент Культуры города Москвы (далее — Учредитель).

Учреждение не вправе без согласия Учредителя распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления или приобретенным Учреждением за счет средств, выделенных ему Учредителем на приобретение такого имущества, включая передачу его в аренду, безвозмездное пользование, заключение иных договоров, предусматривающих переход прав владения и (или) пользования в отношении указанного имущества, закрепленного за Учреждением на праве оперативного управления, безвозмездного пользования. а также осуществлять его списание.

Учреждение не вправе совершать сделки, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение имущества, закрепленного за Учреждением на праве оперативного управления, безвозмездного пользования или имущества, приобретенного за счет средств, выделенных Учреждению собственником на приобретение такого имущества, если иное не установлено законодательством.

Остальным находящимся на праве оперативного управления имуществом. Учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не предусмотрено требованиями нормативных правовых актов, в том числе законодательных. Российской Федерации и города Москвы и настоящим Уставом.

2.3.1. Базовые ставки и должностные оклады.

Система оплаты труда (заработная плата) работника учреждения включает в себя оклад (должностной оклад, ставку заработной платы), компенсационные и стимулирующие выплаты. Система оплаты труда работников включает:

Размеры окладов (должностных окладов, ставок заработной платы) работников Учреждения, занимающих должности специалистов, руководителей и служащих, устанавливаются руководителем учреждения в разрезе профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней, не ниже размеров Минимальных рекомендованных окладов (должностных окладов, ставок заработной платы), утвержденных Департаментом культуры города Москвы, с учетом размера фонда оплаты труда Учреждения, а также сложности и объема выполняемой работниками Учреждения работы. (Приложение).

Размеры окладов для профессий рабочих устанавливаются по 8-ми разрядам единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, не ниже размеров Минимальных рекомендованных окладов, утвержденных Департаментом культуры города Москвы, в зависимости от разряда выполняемых работ.(Приложение)

По должностям служащих, не включенным в ПКГ, размеры окладов (должностных окладов, ставок заработной платы) устанавливаются в зависимости от сложности труда по согласованию с Департаментом культуры города Москвы.

Для работников Учреждения, занимающих должности преподавателей на отделении дополнительных платных образовательных услуг, устанавливаются ставки должностных окладов (ставки заработной платы) единые в соответствии с квалификационной категорией.

Расчет заработной платы и ведение кадрового учета в учреждении, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней, производится по следующим направлениям:

— набор кадров;

— автоматизация кадрового делопроизводства;

— учет кадров и анализ кадрового состава;

— расчет заработной платы по новой системе оплаты труда;

— исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

— отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения;

— управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование.

Основанием для начисления заработной платы служат приказ директора о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях, справка о начисленной заработной плате.

Чтобы правильно рассчитать заработную плату за текущий месяц, необходимо располагать следующими сведениями:

• дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);
• система оплаты труда, установленная для сотрудников;
• величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, премий и прочее);
• время, фактически отработанное в течение месяца;
• дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).

Заполненный табель (Приложение) и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов, после утверждения табеля директором, он используется для составления расчетно-платежной ведомости.

Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

Кадровый учет иностранных граждан

Внедрение новых систем оплаты труда в бюджетных учреждениях позволяет приспособить их к изменениям в системе управления и использовать кадровые ресурсы более эффективно. Предсказуемые и гарантированные расходы в бюджетной сфере – это расходы, запланированные для каждого учреждения по бюджетной смете. И то, что запланировано в бюджете на оплату труда, – должно быть выплачено. Бюджет утвержден не только на 2018 г., но и на плановые 2019 – 2020 г., и уменьшения финансирования на оплату труда не предвидится.

Правильное отражение заработной платы на счетах бухгалтерского учета позволит без ошибок распределить движение денежных средств по статьям расходов.

Проводки по заработной плате в бюджетном учреждении регулируются несколькими законодательными актами, в частности:

— Единым планом счетов бухучета для госорганов, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н);

— Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета (приказ Минфина от 16.12.2010 № 174н).

В частности, для начисления зарплаты бухгалтеру нужно использовать следующие коды КОСГУ:

211 — «Заработная плата»: сюда необходимо отнести расходы на все выплаты денежных средств, в соответствии с договорными обязательствами; кроме этого, здесь отражают различные удержания из начисленной зарплаты сотрудника:

— суммы, удержанные работодателем из заработной платы работника (служащих) на основании их заявлений для зачисления денежных средств на лицевые счета работников (служащих), открытые в кредитных организациях;

— перечисления средств профсоюзным организациям (членские профсоюзные взносы);

— налог на доходы физических лиц;

— возмещение материального ущерба, причиненного работником;

— по исполнительным документам, в том числе на оплату алиментов и почтового сбора;

— иные удержания в рамках исполнительного производства.

Сегодня в России проводится ряд мероприятий по внедрению новых систем оплаты труда в бюджетных учреждениях.

Основная цель внедренной реформы — сделать систему оплаты труда наиболее адекватной современным веяниям в системе управления.

В первую очередь эта «адекватность» заключается во взаимосвязи между заработной платой и конкретным результатом деятельности каждого работника и в целом учреждения. Это мероприятия для использования кадровых ресурсов более эффективно и результативно.

Единственный способ — повышать качество услуг бюджетной сферы.

А потому ориентированность реформы — это заинтересованность руководителей учреждений в качественной работе персонала и соответствующей оплате его труда. Ведь зарплата руководителя формируется в прямой зависимости от зарплаты основного персонала.

При переходе на новые системы оплаты труда в бюджетной сфере очевидны следующие системные проблемы:

— новые базовые оклады бюджетной сети устанавливаются кратно ниже рыночной стоимости труда;

— имеет место распыление бюджетных средств на микроскопические надбавки к базовым окладам, неспособные в принципе изменить конкурентоспособность бюджетной сети на рынке занятости;

— при разработке мотивационных систем преобладает непонимание необходимости разграничить работу, выполняемую за оклад, и деятельность работников, за которую назначаются стимулирующие выплаты.

Между тем, в действительно прогрессивных мотивационных системах работникам предлагаются заранее известные условия премирования, которые мало зависят от текущего настроения руководства, что и формирует желательное служебное поведение персонала в соответствии с целями и задачами организации.

Ещё одна из проблем всех образовательных учреждений — это недофинансирование, отсюда невысокая заработная плата. Согласно БК РФ финансирование бюджетных учреждений производится по утвержденным планам финансово-хозяйственной деятельности (ФХД).

Налоговые отчисления за иностранного сотрудника происходят по стандартной схеме, как и за гражданина Российской Федерации.
Налоговые отчисления НДФЛ 13%, взнос в Фонд Пенсионного Страхования 22%, взнос в Фонд социального страхования + ФСС от несчастных случаев (1, 8 % + 0,2% (за исключением граждан Белоруссии, Казахстана, Армении, в таком случае оплачивается 2,9% от заработной платы сотрудника)).

Порядок увольнения иностранного сотрудника почти не отличается от стандартной процедуры оформления ухода с работы любого другого работника, так как регулируется в большинстве случаев Трудовым кодексом РФ.

Но и тут есть подводные камни — необходимо подать уведомление в УВМ МВД о расторжении или прекращении действия трудового договора с иностранным гражданином в течение 3 дней с момента его увольнения.

Таким образом, вы наглядно можете увидеть, что начало оформления сотрудника на работу, как и прекращение с ним сотрудничества, непосредственно связано с подачей уведомлений в миграционные органы.

Преимущества этого варианта организации учета в том, что если человека порекомендовали, то (возможно) он действительно справляется с работой, то есть он был проверен в деле. Конечно, с таким кадровиком нужно обговаривать условия работы, чтобы они устраивали обе стороны.

Недостатки: все-таки необязательно рекомендации себя оправдают. А также руководителей иногда смущает тот факт, что подобный специалист не несет ответственности за свои ошибки и, вообще, в целом ни за что не отвечает.

Кадровый учет и его правильное ведение на предприятии

Вести кадровый учет, тем более в крупной компании — это невероятно ответственная и огромная по своему объему работа. А ведь здесь ошибки недопустимы! Но на сегодняшний день существует способ автоматизировать деятельность кадровиков, что позволяет значительно облегчить и упростить работу отдела, наладить деятельность, существенно снизив риск появления ошибок.

Итак, подведя итоги, можно отметить следующее:

• Кадровый учет является важнейшей частью работы любого предприятия.
• Для организации ведения учета есть несколько способов. Выбор за руководителем.
• Должностные обязанности кадрового работника определяются инструкцией и трудовым договором.
• Существует список документов, касающихся кадровой работы, которые обязательно должны присутствовать в каждой компании. И начинать свою трудовую деятельность в отделе кадров следует с проверки именно этих документов.
• Вести учет гораздо проще, если он автоматизирован.

Чтобы начать весь процесс учета делопроизводства необходимо изначально сделать примерный набросок плана работы:

1. Перед его составлением следует изучить всю нормативную документацию.
2. После чего берутся учредительные документы у руководителя и изучаются, они все должны соответствовать реальным бумагам.
3. Далее происходит подготовка документооборота с учетом пожеланий руководителя для создания папки по необязательным бумагам.
4. После чего происходит само формирование документации:

• Изначально составляются все документы относительно руководителя;

Важно: это должностное лицо определяют посредством конкурса или на общем собрании соучредителей.

• После чего идет очередь штатного расписания и правил внутреннего трудового распорядка;

При принятии работника на предприятие и ввода кадрового учета, каждая форма хозяйствования имеет свои особенности, к примеру, ИП при первичном приеме работника обязательно должны стать на учет в статусе работодателя:

• В ФСС – 10 дней с момента приема первого работника;
• В ПФР – в течение месяца с момента приема работника.

Если превысить это количество дней для оформления, предприятие ожидают штрафные санкции.

При этом руководитель обязан получать роспись от работников за ознакомление с нормативными документами, для этого целесообразно заводить журнал.

5 принципов организации кадрового учета на предприятии

При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады. Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда. Зарплата всегда начисляется по итогам учетного периода, потому что только тогда можно рассчитать число фактически отработанного времени.

Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период. В таком случае переработки будут означать рост зарплаты.

Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы × Тарифная ставка.

Пример применения фиксированной ставки

В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 × 200 = 39 200 рублей.

Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет. График утверждается приказом руководителя, сотрудники знакомятся с графиком по правилам внутреннего распорядка.

Нужно понимать, что если график не установлен, то по закону сотрудник должен работать согласно общему рабочему режиму, который принят в организации. И тогда часы, которые он отработал сверх предусмотренной общей нормы, считаются переработкой, которая должна оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом.

Учитывайте рабочее время в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: он подходит для всех видов учета рабочего времени. В Контур.Бухгалтерии легко начислять зарплату, вести бухучет, платить налоги и отправлять отчетность.

• Легко ведите учёт и заводите первичку
• Выставляйте счета со смартфона
• Отправляйте отчётность через интернет
• Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
• Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

• Торговля, как вид хозяйствования, также имеет свои особенности бухгалтерского учета.
• Тема: Особенности бухгалтерского учета в торговле.
• Такая классификация влияет на особенности учета в торговле.
• Бухгалтерский учет оптовый торговля.
• Ни одна торговая организация не может обойтись без системы бухгалтерского учета.
• Бухгалтерский учет — древнейшая наука.
• Одним из способов контроля над торговыми операциями выступает бухгалтерский учет.
• Торговля отчеты являются основным основанием для принятия бухгалтерских проводок.
• Бухгалтерский учет для транспортировки и расходы на закупки.
• Учет особенность в торговых организациях, связанных с составом и структурой запасов.

Услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета могут предоставляться несколькими способами:

• Приглашение на работу штатного бухгалтера, который будет ответственным за весь документооборот и решение любых сопутствующих проблем;
• Привлечение бухгалтера со стороны;
• Обращение к услугам проверенных аутсорсинговых компаний;
• Руководитель сам берет на себя функции бухгалтера и выполняет все соответствующие действия с документами.

Каждый из перечисленных способов имеет свои плюсы и минусы.

Услуги бухгалтерского учета и ведения финансов предполагает следующие операции:

• Приведение бухгалтерской документации в релевантный вид;
• Осуществление бухучета;
• Подготовка отчетности;
• Передача документов в налоговую инспекцию и другие инстанции;
• Статистические исследования.

Чаще всего организации обращаются к аутсорсингу уже в самых крайних ситуациях – когда нужно вносить оперативные изменения, поскольку были выявлены определенные пробелы и нестыковки. Специалисты предпримут все необходимые меры для восстановления бухучета в кратчайшие сроки. Корректировка отчетности помогает избежать штрафов со стороны проверяющих органов, что является хорошим способом снять с себя лишние затраты.

Услуги бухгалтерского учета и ведения финансов предполагает следующие операции:

• Приведение бухгалтерской документации в релевантный вид;

• Осуществление бухучета;

• Подготовка отчетности;

• Передача документов в налоговую инспекцию и другие инстанции;

• Статистические исследования.

• Заполняем и ведем учет трудовых книжек и вкладышей в них;

• Ведем книги учета движения трудовых книжек.

Если вы только открыли свою фирму, то вам необходима такая услуга, как Постановка кадрового учета с нуля. В нее входит:

• составление трудового договора с работником;

• составление штатного расписания и должностных инструкций сотрудников;

• составление положения об оплате труда;

• составление правил внутреннего трудового распорядка компании, предусматривающего различные нормы и правила поведения и отношения сотрудников: сохранение коммерческой тайны, соблюдение дресс-кода и т.п.;

• формирование графика отпусков;

• составление коммерческой тайны.

А так же по вашему желанию составим внутренние формы документов для работы вашей компании.

Кадровый учет / учет кадров

Наиболее распространенными способами ведения кадрового учета в организации являются:

Главным плюсом этого способа кадрового делопроизводства является возможность организации в соответствии со своими принципами и требованиями, так сотрудник находится непосредственно в компании.

Анализ бизнес-процессов кадрового учета заказчика, организации работы кадровой службы (если имеется)

Постановка кадрового учета «с нуля» (для стартапов) или разработка предложений по оптимизации имеющейся схемы работы

Консультирование по вопросам трудового законодательства

Организация кадрового документооборота, разработка локальных нормативных актов, регулирующих вопросы трудовых отношений

Настройка IT-систем, необходимых для кадрового учета

Ведение кадрового учета и документооборота

• составление и поддержку документации для ведения учета сотрудников
• формирование «личных дел», организацию хранения персональных данных
• разработку шаблонов заявлений для вашей компании
• разработку типовых регламентов взаимодействия по кадровому администрированию
• оформление трудовых договоров, а также изменений / дополнительных соглашений к трудовым договорам при изменении условий труда
• ведение журналов регистрации кадровой документации
• ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
• заполнение «листков нетрудоспособности» сотрудников, проведение подсчета страхового стажа
• оформление отпусков и командировок
• подготовку табеля учета рабочего времени
• подготовку справки с места работы и предоставление копий трудовых книжек работников
• организацию хранения трудовых книжек

При необходимости список услуг по ведению кадрового учета может быть сокращен или дополнен в зависимости от пожеланий клиента.

Кадровое делопроизводство — это ведение кадровой документации, т. е. регламентирование и узаконивание трудовых отношений между работником и работодателем. Ведение указанной документации на предприятии поручается отделу кадров или специальному лицу, уполномоченному на то специальным приказом и обладающему особыми познаниями в этой области.

К кадровому учету принято относить следующее:

1. Оформление трудовых соглашений, договоров, приложений к ним.
2. Издание и учет различных распоряжений руководства, например приказов о приеме на работу или увольнении.
3. Оформление и учет личных карточек на сотрудников.
4. Оформление и ведение табеля учета рабочего времени.
5. Оформление и ведение различной документации, содержащей общие сведения, например журналов, реестров.

Для того чтобы верно начать оформление кадровой документации на предприятии, необходимо прежде всего ознакомиться с иной документацией, которая должна быть на предприятии. К ней относятся:

1. Решение или протокол о том, что предприятия было создано.
2. Устав ООО.
3. Заключение, информационные письма органов, осуществляющих контроль за деятельностью ООО.
4. Документы, подтверждающие факт регистрации ООО.
5. Документы, служащие подтверждением того, что указанное ООО имеет в собственности некоторое имущество.
6. Положения о создании филиалов, подразделений.
7. Перечень аффилированных лиц.
8. Протоколы, решения учредителей (участников) ООО.

Знакомство с основной документацией даст кадровику представление о конкретных документах, которые необходимо подготовить.

Кадровую документацию принято делить на две группы:

1. Бумаги, основным назначением которых является регулирование условий труда на фирме, а также способов управления персоналом, например положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка.
2. Документация, направленная на учет личного состава предприятия, например приказы о приеме на работу, предоставлении отпусков, направлении в командировку и т. д.

Еще одна классификация кадровых документов предполагает их разделение на следующие подгруппы:

1. Документация, регламентирующая трудовую деятельность предприятия:
   • трудовой договор;
   • приложения к трудовому договору;
   • трудовая книжка;
   • личное дело сотрудника;
   • прочие документы.

   Документационное обеспечение кадровой работы

   Понятие и статус микропредприятия раскрываются в законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

   В соответствии с указанным законом микропредприятие имеет следующие характерные признаки:

   1. Численность сотрудников — до 15 человек (ч. 2 ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).
   2. Доход, полученный от всех видов деятельности такого предприятия, не превышает 120 млн руб. (п. 1 ч. 1.1. ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

   Опытные аудиторы Smart Solutions проведут проверку и аудит и восстановление кадровой документации вашей организации и дадут рекомендации по снижению предпринимательских рисков.

   • эффективности существующего кадрового делопроизводства
   • соблюдения трудового законодательства
   • ведения трудовой отчетности

   Вопросы подбора и оформления персонала на производстве оказывают прямое влияние на успешность компании. Поэтому решать такие задачи должны профессионалы. Их вы найдете в нашем кадровом агентстве. Мы занимаемся ведением кадрового делопроизводства в Казахстане, обеспечивая слаженную работу коллектива на предприятии.

   Кадровый учет для компаний и ИП

   Образованный кадровый резерв требует периодического (не реже чем 1 раз в год) пересмотра перечня попавших в него лиц и обновления относящихся к этим лицам сведений. При этом и начальное формирование резерва, и дальнейшая работа с ним предполагают осуществление следующих действий:

   • Анализ ситуации, предваряющий саму работу по созданию или корректировке резерва. Для этого:
     • оценивается потребность организации и конкретных ее подразделений в новых управленцах или специалистах как на ближайшую (1–3 года), так и на долгосрочную перспективу;
     • составляется конкретный перечень должностей нового (или обновленного) резерва;
     • определяется наличие уже подготовленных для замены специалистов;
     • корректируется действовавший ранее перечень за счет исключения из него как уже использованных для замены кадров лиц, так и по каким-либо причинам переставших соответствовать критериям включения в резерв;
     • анализируется эффект от существования ранее созданного резерва.
   • Подбор конкретных кандидатур для включения в состав вновь формируемого резерва, что делается на основе:
     • анализа анкетных данных, результатов аттестации, характеристик, отзывов руководителя о работе конкретного лица;

   В качестве кандидатов на включение в резерв могут рассматриваться лица:

   • самостоятельно предложившие свою кандидатуру;
   • выдвинутые непосредственным руководителем;
   • выявленные по результатам проведения процедур оценки (например, аттестации).

   Но в любом случае они должны быть дополнительно подвергнуты процессу всестороннего рассмотрения их моральных, деловых, коммуникационных качеств на предмет выявления соответствия этих качеств необходимым для включения в кадровый резерв с перспективой занятия определенной должности. Критерии отбора могут быть разными, но обычно в их число входят:

   • наличие определенного образования, стажа и квалификации;

   Каждую конкретную организацию характеризуют свои особенности организационной структуры и наличие собственного подхода к созданию кадрового резерва. Поэтому данный процесс всегда сугубо индивидуален. Организация должна самостоятельно:

   • сформировать орган, который будет заниматься вопросами кадрового резерва;
   • разработать внутренний документ, посвященный процедурам создания и обновления резерва, детально проработав все ключевые моменты, относящиеся к этим процедурам;
   • создать действующие механизмы реализации правил работы с кадровым резервом.

   При серьезном подходе к этим вопросам создание кадрового резерва будет служить основой оптимизации численного состава персонала и разумного кадрового планирования.

   Создание кадрового резерва в организации преследует цель обновления состава руководителей и специалистов за счет собственных (реже — привлеченных) сотрудников. Включение в этот резерв требует наличия у кандидата на должность определенных качеств и предполагает возможность его специальной подготовки к этой должности путем дополнительного обучения и тренингов. Перечень замещаемых должностей, требования к кандидатам и процедуру работы с резервом организация разрабатывает самостоятельно.

   Различают внешний и внутренний кадровый резерв.

   Внутренний кадровый резерв формируют из работающих сотрудников, которые или уже готовы перейти на новую должность, или имеют потенциал для развития нужных компетенций. Список должностей, которые могут стать источником кандидатов на целевые вакансии, разрабатывается после анализа проблемных должностей и/или перспектив развития предприятия.

   Внешний кадровый резерв может формироваться по желанию руководителей предприятия, то есть на незанятые вакансии будут привлекаться соискатели извне.

   
   

   Похожие записи:

   • Как узнать где был совершен штраф по номеру постановления
   • Отражение в бухгалтерском учете ндс к возмещению
   • РЖД льготы школьникам в 2021 году