Договор аренды нежилых помещений 2018

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды нежилых помещений 2018». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Образец. Договор субаренды нежилого помещения

2. Договор аренды нежилого помещения

3. Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре в 2018 году

4. Образец договора аренды нежилого помещения в 2018 году

5. Глава 34. Аренда (ст.ст. 606 — 670)

6. Сдача нежилого помещения в аренду

7. Образец договора аренды нежилого помещения 2018

7.1. АКТ ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЙ

Под арендой понимается имущественный наем. Владелец предоставляет собственное имущество другому лицу для использования по назначению за вознаграждение. Результаты использования объекта становятся собственностью нанимателя.

Передача имущества в аренду оформляется в виде договора. Документ должен иметь письменную форму. Закон не устанавливает обязательное нотариальное удостоверение контракта. Однако в ряде случаев предусматривается обязанность государственной регистрации договора. Это относится к контрактам, предметами которых является недвижимость (жилое или нежилое помещение).

Рассмотрим основания обязательной государственной регистрации договоров аренды в Росреестре (ст. 609 ГК РФ). Среди них:

договор аренды нежилого помещения заключен на срок от 12 месяцев и более;
договор найма (социального найма) жилого помещения заключен на срок от 12 месяцев;
одним из условий контракта является последующий выкуп объекта;
если в зарегистрированный ранее контракт вносятся изменения и дополнения.

Если документ не содержит период действия договора, он считается заключенным на неопределенный срок. В таком случае государственная регистрация контракта не требуется.

Закон устанавливает обязанность арендатора и арендодателя обращаться в отделение Росреестра, расположенного на той территории, где находится объект недвижимого имущества. При подаче документов через МФЦ, можно обратиться в отдел, расположенный в том же населенном пункте. Если в городе есть несколько отделений МФЦ, то заявитель выбирает офис на свое усмотрение.

Образец. Договор субаренды нежилого помещения

Органом, ответственным за регистрацию изменений в сфере недвижимого имущества (жилых и нежилых помещений, земельный участков), является Росреестр. Внесение любых изменений в реестр носит заявительный характер. Документация подается собственником или лицом, которой хочет получить право собственности на объект.

Росреестр предоставляет дополнительные услуги при регистрации контракта аренды нежилого помещения:

подготовка проекта договора;
проведение правовой экспертизы документации собственника на объект;
подготовка необходимого пакета документации;
подача информации в Росреестр и оплата пошлины;
получение результата и передача зарегистрированного контракта заказчику.

Дополнительные услуги предоставляются на возмездной основе. Стоимость работ устанавливается организацией самостоятельно.

Срок регистрации договора аренды в Росреестре 2018 составляет не более 14 дней. Сроки зависят от того, каким образом передаются данные:

если документы направляются непосредственно в Росреестр почтовым отправлением, то регистрация займет 7 дней + пересылка до уполномоченного органа и обратно отправителю;
если договор направляется через электронный сервис Росреестра (или через Госуслуги), то процесс занимает 7 дней + получение документов в уполномоченном органе;
если контракт направляется через МФЦ, то срок процедуры составляет 7 дней + 2 – 3 дня на пересылку в Росреестр и обратно.

Срок исполнения дополнительных услуг оговаривается индивидуально, в зависимости от сложности работ и загруженности организации.

Пошлина различается в зависимости от субъекта права:

для регистрации договора аренды в Росреестре для юридических лиц придется оплатить 22 000 руб.;
для регистрации контракта для физических лиц нужно оплатить 2 000 руб.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре. Для этого необходимо:

Собрать документы.
Подготовить проект договора.
Подать документацию в МФЦ.
Обратиться за зарегистрированным договором.

Перечень данных зависит от статуса заявителя. Рассмотрим, какие документы нужны для регистрации договора аренды в росреестре от физического лица:

гражданский паспорт заявителя или его представителя;
нотариальная доверенность (если документы подаются доверенным лицом);
проект контракта в 3 экземплярах (по 1 для сторон и 1 для Росреестра);
постановление районного отдела опеки на сдачу объекта собственника в возрасте до 14 лет;
постановление районного отдела опеки на сдачу объекта недееспособного собственника;
постановление районного отдела опеки на дачу разрешения на сделку законному представителю собственника в возрасте от 14 до 18 лет;
согласие супруга на передачу объекта недвижимого имущества в аренду, заверенное нотариусом;
информация о признании объекта личной собственностью супруга (брачный договор, решение суда, соглашение в выделе долей в совместной собственности супругов);
согласие банка на передачу объекта в аренду (если объект обременен ипотекой).

Договор аренды нежилого помещения

Стороны могут самостоятельного подготовить проект договора или привлечь юриста. Еще одним вариантом является привлечение сотрудников Росреестра к его составлению. В 2018 году средняя стоимость контракта аренды нежилого помещения составит 3 000 руб. Однако в зависимости от юридической конторы или региона расположения Росреестра стоимость может различаться.

Сторонам необходимо подготовить проект в 3 экземплярах и акт приема-передачи помещения. Контракт считается заключенным после его государственной регистрации. Перед передачей в Росреестр каждый экземпляр необходимо подписать.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения в 2018 году осуществляется следующим образом:

получение талона на прием к оператору;
подача документов;
получение расписки;
добавка необходимой документации;
получение зарегистрированного контракта.

Талон можно получить через электронный сервис Мои документы или непосредственно в отделении МФЦ. Количество талонов на день ограничено. Поэтому целесообразно обратиться за его получением в начале рабочего дня. В отделении МФЦ талон выдается только день в день. Получить его заранее можно через электронный сервис.

Оператор МФЦ оформляет заявление в электронном виде и распечатывает. Стороны проставляют подписи. Специалист проверяет документы на соответствие и выдает расписку в получении информации. Оператор забирает все документы, в том числе и оригиналы, кроме гражданских паспортов сторон. Они возвращаются вместе с распиской.

В случае нехватки информации, специалист позвонит одной из сторон и предложит их донести. Если в течение 5 дней, арендатор или арендодатель не представят данные, документы будут возвращены без рассмотрения. При этом оплаченная пошлина не возвращается.

У многих представителей бизнеса возникает вопрос, может ли договор аренды быть безвозмездным. Сразу ответим – нет. Дело в том, что с юридической точки зрения аренда предполагает внесение платы за пользование имуществом, на какой бы срок оно не предоставлялось.

Использование имущества на бесплатной основе оформляется договором ссуды, который, впрочем, имеет много общего с договором аренды. В такой сделке стороны именуются как ссудодатель и ссудополучатель. Однако в рамках данного материала мы будем далее употреблять слово «аренда».

Между юридическими лицами договор ссуды (безвозмездной аренды) применяется в тех случаях, когда предприятия тесно связаны между собой. А также часто имущество бесплатно предоставляется в пользование общественным организациям.

Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.

В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.

Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре в 2018 году

Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.

Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.

В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.

Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.

При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.

Чтобы легче было получить представление о том, как должен выглядеть договор безвозмездной аренды (ссуды), мы приводим примерный образец соглашения.

Его можно взять за основу для подготовки текста собственной сделки. При редактировании добавьте свои пункты или исключите лишнее.

Надеемся что, данный материал помог вам разобраться в особенностях безвозмездной аренды коммерческого объекта недвижимости.

Многие предприниматели не имеют возможности приобрести необходимые для бизнеса помещения: офисные, складские, торговые или свободного назначения. Оптимальный вариант в таком случае – заключить договор с надежным арендодателем.

Соглашение обычно содержит такие сведения:

информацию о сторонах сделки;
исчерпывающие характеристики арендуемого имущества: адрес, площадь, этажность, количество помещений, место нахождения в здании/доме, назначение;
арендную ставку (в том числе налоги, эксплуатационные расходы, переменные платежи (связь, электроэнергия, коммунальные расходы, уборка территории и т.п.);
срок действия;
права и обязанности сторон;
порядок передачи имущества;
порядок расчетов;
ответственность сторон;
способ разрешения споров;
список приложений;
адреса, реквизиты и подписи сторон.

Другие условия также могут включаться в образец договора аренды нежилого помещения, если стороны их согласовали. Одним из значимых условий сделки является срок аренды. Если он не определен, соглашение считается заключенным на неопределенный срок – то есть бессрочно (статья 610 ГК РФ). О прекращении бессрочного договора арендодатель должен предупредить арендатора за три месяца, если иное не установлено договором.

На нашем сайте вы можете скачать договор аренды нежилого помещения в формате Word или PDF.

Преамбула — полные данные обеих сторон ФИО, адрес регистрации, паспортные данные.

Предмет договора — предмет заключения сделки с указанием точного адреса расположения, площади помещения, лестничного расположения и иных характеристик, которые должны четко соответствовать кадастровому паспорту. Сам паспорт является неотъемлимым приложением к договору.

Права и обязанности сторон — в этом пункте указывается информация, о возможности расторгнуть соглашение, сдать помещение в субаренду и т.п.

Цены и порядок расчетов — информация о стоимости аренды, графике выплат арендодателю.

Ответственность сторон — этот пункт содержит информацию о стоимости и порядке оплаты коммунальных платежей, проведение каких либо ремонтных работ и иных изменений помещения.

Прочие у словия не являются обязательными, тем не менее, их наличие позволит разрешать возможные споры и конфликты.

В заключительной части договора указываются полные реквизиты обеих сторон. Для физического лица это ФИО без сокращений, адрес по месту регистрации и паспортные данные. Для юридического лица — полные реквизиты компании.

Условия договора вступают в силу в полном объеме с момента подписания договора обеими сторонами. С этого момента арендатор вправе потребовать немедленного пользования объектом недвижимости.

Правда, случай, когда соглашение является концесуальным, является исключением, так как взаимодействие обеих сторон регламентируется законодательством. В соответствии с ГК РФ, введены решающие положения и ряд правил, которые относятся к конкретным видам договоров аренды.

Образец договора аренды нежилого помещения в 2018 году

Договор безвозмездной аренды нежилых помещений – соглашение, в соответствии с которым используется чужое помещение, и при этом не оплачивается аренда.

Если владелец согласен на такую сделку, значит, он видит иную выгоду, ведь денег он не получит.

Если в договоре будет условие, что арендатор должен платить за помещение, то идет речь уже об обычной аренде. Основное отличие таких соглашений – отсутствие арендной платы по договору безвозмездной аренды.

Законом не запрещено заключать безвозмездные соглашения об аренде нежилых помещений, которыми предусмотрено аренду в будущем.

К примеру, если сооружение еще не введено в эксплуатацию, но арендаторам нужно получить в нем помещение.

Отличие – ссудополучатели могут расширять свои обязательства. При подготовке контракта нужно представить:

свидетельство, что подтвердит права собственности на недвижимость;
паспорта;
банковские реквизиты гражданина.

Стороны:

Ссудодатель	Собственник недвижимости, что передается гражданину или компании
Ссудополучатель	Лицо, что получает безвозмездно объект на определенный временной промежуток

Право передать объект в аренду есть у его собственника. Ссудодателями могут быть юрлица. Но они не могут передавать недвижимость сотрудникам своей компании, в том числе и учредителю, контролирующим лицам.

Владелец недвижимости информирует ссудополучателей о любой ограничении, что может возникнуть при использовании.

При проставлении подписей лица получают определенные права и обязательства. Арендатор может использовать объект по целевому назначению.

Все действия с недвижимостью должны быть согласованы с собственником, в том числе и проведение ремонта. У физического лица, что получает помещение, возникают такие права:

Возмещать убытки	Если соглашение будет расторгнуто собственником, и при этом арендатор понесет убытки
Расторгать соглашение досрочно	—
Устранять недостатки в помещении	За счет собственника, если они не быть указаны в договоре

Ограничения на право использовать помещение может накладываться при наличии согласия каждой стороны или после принятия соответствующего решения судом.

Ограничения необходимы, чтобы:

организовать проход в помещение, если соседние являются помехой;
провести работы водопровода или электросетей;
проложить линию связи и т. д., если необходимо налагать сервитут.

Если стороны не могут договориться, спор решается в судебном порядке. Приложение к договору (ст. 691 ГК):

Регистрировать соглашение не обязательно, если оно заключается на срок меньше года. А станет действительным оно с того момента, как стороны поставят свои подписи.

Расторгаться договор может, если инициатором станет:

арендатор;
арендодатель;
суд;
каждая из сторон (по обоюдному согласию).

Основные условия сделки:

Объект передается безвозмездно	То есть арендатор не должен платить за использование помещения
В документе прописывают	Какой объект является предметом сделки, чтобы определить, о движимом или недвижимом имуществе идет речь. Отражается, пригодно ли помещение для пользования по назначению
Если ссудополучатель решает провести ремонт	То обязуется об этом уведомить собственника в письменном виде с предоставлением плана

В документе обязательно отражение:

юридического адреса объекта;
этажа, где находится помещение;
номера офиса или квартиры;
формата доли (если сдают часть помещения).

Важно указать сроки, когда аренда завершается и договор расторгается (хотя это и не существенное условие).

: договор аренды нежилых помещений

Если не стоит дата, соглашение будет признано заключенным бессрочно. Но это не значит, что собственник не может передумать. О своем решении лицо уведомляет ссудополучателя за месяц.

Иные пункты типового договора безвозмездной аренды нежилого помещения:

права и ответственность каждой стороны;
порядок передачи имущества;
реквизиты каждой стороны;
целевая направленность предмета соглашения;
подписи и дата.

Стороны могут изменить некоторые пункты – добавить или убрать одно из условий. К примеру, в соответствии с законодательством ссудополучатели несут ответственность за проведение ремонтных работ.

Но стороны могут предусмотреть иные правила и закрепить их договором. Учитывайте и такие моменты:

город _______________________ «___» ___________ 20___ года

__________________________________________________, в лице ____________________________, действующего на основании _________________,
именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны,
и _________________________________________, в лице ____________________________, действующего на основании _________________,
именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны,
заключили настоящий договор аренды о нижеследующем:

1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование следующее имущество:
1) нежилое помещение общей площадью ________ кв. м., в том числе основной площадью ____________ кв. м., и земельный участок общей площадью ___________ , предназначенный для ________________, расположенные по адресу: город _____________________, улица ______________, _____.
2) оборудование и мебель согласно Приложению №1, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.2. Указанные помещение и земельный участок принадлежат Арендодателю на праве собственности на основании договора ______________________ №____ от ___________года.

2.1. За пользование имуществом Арендатор оплачивает арендную плату в размере ______________ (_________________)тенге в месяц.

3.1. Оплата по настоящему Договору производится ежемесячно, не позднее _____________ числа текущего месяца.
3.2. Оплата производится наличными деньгами в кассу Арендодателя либо безналичным перечислением на его счет в банке.

4.1. Указанное в пункте 1 настоящего договора имущество должно быть передано Арендатору при подписании настоящего договора, о чем Сторонами составляется передаточный акт (Приложение №2, являющееся неотъемлемой частью настоящего договора).
4.2. Срок действия договора:
начало «___» _____________ 20___ года.
окончание «___» __________ 20___ года.

Глава 34. Аренда (ст.ст. 606 — 670)

7.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за выполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
7.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства, должна дать извещение другой стороне о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

8.1. Все споры или иные разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
8.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в установленном законодательством порядке.

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.
9.2. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим на территории Республики Казахстан гражданским законодательством, с возмещением понесенных убытков.

ГК Российской Федерации допускает заключение между участниками соглашений двух видов:

срочный, то есть сдача будет происходить на протяжении конкретного периода;
бессрочный, если в теле договора не предусмотрен день прекращения правоотношений.

Существенные условия бессрочного договора аренды нежилого помещения:

участники могут не указывать конкретный день прекращения правоотношений;
не установлен минимальный срок действия соглашения;
прекращение контракта происходит по инициативе одной из сторон или по решению суда;
о своем одностороннем решении прекратить контракт участник сообщает второй стороне письменным уведомлением минимум за три месяца до обозначенного срока освобождения здания.

Таким образом, бессрочные соглашения допускаются и удобно, что не нужно дополнительно их продлевать. Но тогда в теле договора должны быть указаны дополнительные условия, как участники могут расторгать контракт.

Безвозмездный контракт – получение недвижимости во временное пользование без установления регулярной платы за ее использование. В 2018 году такая организация правоотношений также допускается и случается довольно часто. Но предстоит учитывать такие особенности:

передача собственности в пользование происходит на основе контракта;
соглашение подлежит обязательной регистрации;
в условиях прописано, что платить арендодателю за квадратные метры второй участник не должен;
дополнительно могут быть оговорены обязанности оплачивать коммунальные сервисы, капремонт и другие сопутствующие затраты.

Сдача нежилого помещения в аренду

Прием недвижимости во временное пользование на срок, который превышает 12 месяцев, обязывает участников обратить в Росреестр для регистрации соглашения и подтверждения го юридической силы. Договора с меньшим сроком действия регистрировать необходимости нет.

Договор аренды нежилого помещения на 11 месяцев (образец) также не нужно регистрировать. Продление юридической силы документа происходит самостоятельно участниками без привлечения государственных и муниципальных инстанций.

Чтобы зарегистрировать контракт, сторонам нужно вместе обратиться в Росреестр, представив следующий пакет документов:

свидетельство юридического лица;
паспорт участника;
оригинал контракта;
правоустанавливающие бумаги на недвижимость;
технические документы на собственность;
квитанция об оплате государственной пошлины.

Такая процедура занимает до 10 календарных дней. Стороны подают также собственноручные заявления на проведение регистрации. Работник центра сразу проверяет весь пакет поданных бумаг. При отсутствии претензий и ошибок, сторонам выдается расписка о получении оригиналов документов. В расписке также значится дата, когда нужно прибыть, чтобы забрать свои бумаги.

Актуальный образец соглашения можно скачать самостоятельно или же можно обратиться к юристу, который сможет подготовить выгодный и правильный договор. В случае возникновения конфликтов по условиям соглашения или в вопросах исполнения взаимных прав и обязанностей, предстоит обращаться с исковым заявлением в гражданский суд. Альтернативный вариант решения конфликтов – мирный, без привлечения судьи.

Регистрация документов происходит в Росреестре или структурном подразделении МФЦ.

Необходимо представить следующие документы:

Договор аренды коммерческого помещения.
Акт приема.
Паспорта.
Свидетельство о собственности.
Учредительные документы для юр.лиц.
Письмо из статистики для юр.лиц.
ИНН для ИП и юр.лиц.
Выписка ГКН.
Выписку из ЕГРЮЛ.
Приказ о назначении директора.
Квитанция об оплате государственной пошлины согласно установленному тарифу в регионе.

Регистрация права пользования необходима фирмам, которые хотят юридический адрес зарегистрировать по фактическому месту нахождения компании. Сама регистрации займет не более 10 рабочих дней.

Снимают коммерческие площади не только компании, но и физические лица. Для подписания договора необходимо проверить документы на объект имущества:

Паспорт собственника.
Свидетельство о собственности или выписка ЕГРП.
Выписка ГКН.

В случае если происходила смена фамилии по замужеству, а само свидетельство не подлежало замене, необходимо попросить предоставить свидетельство о заключении брака. В бланк вписываются паспортные данные обеих сторон. Обязателен к заполнению акт приема-передачи, в котором прописываются технические характеристики, состояние, наличие мебели.

При заключении соглашения, необходимо указать подлинные данные компании. Арендодатели просят указать реквизиты банка, в котором открыт счет. Это повышает доверие к арендатору. Оплата производится по безналичному расчету или через кассу арендодателя, необходимо сохранять подтверждающие документы об оплате. Сроки строго регулируются в соглашении, оно может быть временным, подписанным на определенный срок, или бессрочным.

Образец договора аренды нежилого помещения 2018

Известны случаи, когда необходимо досрочно расторгнуть соглашение на аренду помещения. Вам необходимо обратится к условиям договора. Согласно пункту о расторжении, вы сможете узнать, за какой срок необходимо уведомить арендодателя. Необходимо сделать это в письменном виде. По окончанию срока, подписывается соглашение о расторжении и акт приема. Стоит попросить арендодателя прописать, что он не имеет претензий к компании. Это позволит избежать мошеннических действий.

Перед осуществлением акта приема-передачи объекта недвижимости собственник обязан оговорить с арендатором период временного пользования объектом, который может быть как долгосрочным, так и бессрочным. Когда взаимное согласие фактически является бессрочнам, его можно возобновить при помощи дополнительного соглашения сторон, которое следует заключить без обязательной регистрации в Росреестре.

Также не нуждается в регистрации документ, который решили заключить на срок менее 1 года. В отличие от контрактов на срок более 365-ти дней – такие соглашения без процедуры регистрации не считаются действительными.

Данный тип соглашения можно заключить на неопределенный срок, на определенный срок более 365-ти дней, либо менее одного года. По истечении указанного периода происходит расторжение контракта. Однако существует возможность так называемой пролонгации, то есть продления контракта после завершения указанного ранее отрезка времени, когда обе стороны не имеют против этого никаких возражений, либо же дополнительных условий.

Когда необходимо продлить договор о сдаче, либо взятии в аренду нежилого объекта, заключенный на срок менее 365-ти дней, по истечении указанного в соглашении отрезка времени заключается новый контракт, регламентирующий взаимоотношения между сторонами, и при этом не подлежащий государственной регистрации. Только при условии, что новое соглашение также продлено на срок, не превышающий 1 календарный год.

АКТ ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЙ

г. Москва «___» _________ 20__ г.

Закрытое акционерное общество «___________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора ________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий Акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

В связи с истечением срока действия договора аренды нежилых (офисных) помещений от «__» __________ 20__ года (далее – Договор), Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на ____________________ этаже здания, расположенного по адресу: ___________________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 20__ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее – «Договор»).

1. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.

2. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.

3. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Арендодателя:

Генеральный директор

Подпись:____________________

М.П.

Арендатора:

Генеральный директор

Подпись: ______________________

М.П.

Сдача в аренду любого жилого или нежилого помещения непосредственно связана с вопросами уплаты налогов с получаемой прибыли. Многих ответственных собственников помещений, в частности, физических лиц, интересуют ответы на вопросы – в каком размере нужно платить налог, нужно ли при этом регистрироваться в качестве ИП, и многие другие. Попробуем разобраться во всех тонкостях сдачи в аренду объектов нежилого фонда. Итак, нужно ли платить налоговый сбор при сдаче в аренду помещений нежилого фонда?

В соответствии с российским законодательством осуществление предпринимательской деятельности без официальной регистрации в соответствующих государственных органах влечет за собой административную (ст. 14.1 КоАП) и уголовную ответственность (ст. 171 УК РФ), если получаемый доход составляет более или менее 2,25 млн рублей в год соответственно. Однозначный ответ на вопрос о том, является ли сдача помещения предпринимательской деятельностью, получить довольно сложно, поэтому суды, рассматривая такие дела и вынося решение, учитывают множество факторов и конкретные обстоятельства дела. Например, если в аренду сдается жилое помещение, а причиной тому является отсутствие необходимости в его использовании для собственного проживания, такой вид дохода не будет являться предпринимательской деятельностью, однако налог 3-НДФЛ владельцу помещения все же оплачивать придется. Вместе с тем, можно выделить несколько признаков, свидетельствующих о том, что сдача в аренду помещения будет рассматриваться как вид предпринимательской деятельности с получением дохода:

Сдача в аренду объекта нежилого фонда. В этом случае учитывается тот факт, что нежилое помещение не может быть использовано для удовлетворения бытовых или семейных потребностей граждан, а значит данный объект сдается в целях извлечения прибыли.
Если помещение сдается в аренду юридическому лицу. Соответственно, организация, арендовавшая нежилое помещение, будет отмечать в статье расходов сумму, затраченную на аренду.
Если помещение приобретается специально для дальнейшей сдачи в аренду.
Если договор аренды заключается на очень длительный срок или установлен факт многократного перезаключения договора аренды. Данный аспект рассматривается судом как признак систематического получения прибыли владельцем помещения.

Согласно закону при наличии названных признаков собственник должен пройти официальную регистрацию в государственных органах в качестве индивидуального предпринимателя. В данном случае для уплаты налогов выбирается упрощенная форма системы налогообложения, размер которой составляет 6% от суммы прибыли (напомним, что налог на доходы физического лица составляет 13%). Также стоит учесть, что владельцу помещения как в качестве ИП, так и физического лица, необходимо будет сдавать соответствующую налоговую отчетность в сроки и по форме, установленными Налоговым Кодексом РФ.

Аренда нежилого помещения, являющегося собственностью муниципалитета, является одной из распространенных форм гражданско-правовых отношений. Вместе с тем передача муниципального имущества на условиях договора аренды позволяет значительно пополнить местный бюджет и соответственно имеет огромное значение для экономического развития региональной территории. Наиболее распространенными являются сделки по заключению договора аренды муниципального недвижимого имущества, в частности, земельных участков, зданий, отдельных помещений. Реже встречаются случаи аренды действующих муниципальных предприятий. Для арендаторов помещений муниципального нежилого фонда очень важное значение имеют умеренная стоимость аренды, ее стабильность, прозрачность торгов, на основании которых происходит аренда муниципальных объектов. Соответственно, эти факторы влияют на то, что муниципальная недвижимость охотнее арендуется предпринимателями, чем частная собственность. Правда стоит отметить, что порой неудовлетворительное состояние муниципальных помещений является серьезной проблемой для арендодателя, ведь кроме естественного текущего ремонта, арендаторам приходится вкладывать средства и в более существенные работы по восстановлению кровли, фасадов, инженерно-коммуникационных систем, а это уже капитальные вложения. Чтобы как-то заинтересовать арендаторов, муниципалитеты предлагают различные системы стимулирования: например, увеличение срока действия договора аренды с учетом произведенных работ, возмещение внесенных затрат по факту расторжения договора аренды, освобождение от арендной платы в процентном соотношении от сметной стоимости выполненных ремонтных работ и другие. Заключить договор аренды муниципального нежилого фонда могут как физические, так и юридические лица, а также граждане иностранных государств. В соответствии со ст. 17.1 ФЗ «О защите конкуренции» с июля 2008 г. все договоры аренды муниципального имущества заключаются на основании результатов торгов, аукционов или конкурсов при участии всех желающих. В соответствии со ст. 447-449 ГК РФ в каждом муниципальном образовании разрабатывается свое Положение по проведению торгов, в котором содержатся правила и порядок проведения, условия для участников, порядок определения победителя и оформления результатов.

Под субарендой понимается переуступка аренды третьему лицу с согласия собственника нежилого помещения. При этом арендатор вправе сдать в субаренду только часть занимаемых площадей. Такой вариант зачастую используют коммерсанты, которые взяли у собственника довольно большое помещение по фиксированной невысокой плате. Занимать эти площади бывает проблематично, но могут найтись желающие на их часть. Тогда арендатор вправе, в свою очередь, заключить договор субаренды и получать за это материальную выгоду.

Относительно субаренды действуют нормы Гражданского кодекса, в статье 615 которого говорится о том, что арендатор недвижимого имущества вправе:

отдавать имущество в пользование безвозмездно;
сдавать полностью или частично в субаренду;
передавать права арендатора третьим лицам.

Одного желания физического или юридического лица, обладающего правом аренды по соответствующему договору, для его переуступки недостаточно. Нормы п.2 ст.615 ГК требуют обязательно заручиться на это согласием собственника помещения. При его отсутствии сделка не будет действительной и не подлежит государственной регистрации. Однако, заключая договор аренды, можно добавить пункт о возможности сдавать площади или их часть в субаренду.

Важно! Если собственником нежилого помещения является муниципалитет, потребуется получить в органах власти письменное согласие на сдачу его в субаренду. Отсутствие документа влечет за собой наложение штрафных санкций и привлечение к административной ответственности арендатора.

Договор сделки между двумя и более лицами – это документ, в котором должны быть установлены все основные положения взаимодействия сторон, исключая двоякое толкование и недопонимание важных пунктов.

Строгой формы соглашения не установлено законодательно, поэтому стороны должны самостоятельно его составить и подписать. Предварительно необходимо устно обговорить все моменты сделки и затем оформить их письменно.

Договор субаренды нежилого помещения должен содержать следующие данные:

дата и место составления;
данные о каждой из сторон, ими могут быть юридические и физические лица;
точные и максимально полные сведения об объекте предмета договора – с указанием его точного почтового адреса, общей площади и иных существенных параметров, которые помогут идентифицировать его среди подобных;
права и обязанности каждой из сторон;
срок действия договора;
стоимость, сроки и форма оплаты;
полные данные сторон;
подписи.

Приложением к договору может выступать согласие собственника на переуступку прав аренды и передаточный акт нежилого помещения.

Важно уточнить следующие моменты по срокам договора субаренды:

все договора сроком более 12 месяцев подлежат государственной регистрации;
срок по договору субаренды не может быть больше, чем по договору аренды;
документ не продлевается автоматически по истечении указанного срока, требуется перезаключение нового соглашения.

Подробнее остановимся на правах и обязанностях каждой из сторон сделки. Они требуют отдельного внимания.

Арендатор

Обязанностью этой стороны является предоставление нежилого помещения в состоянии, пригодном для эксплуатации. Следует учесть момент при сдаче части площади. Если общие имеют подключение к коммуникациям: воде, канализации, электричеству, теплу, то часть также должна иметь к ним доступ или не иметь по договоренности сторон. Этот нюанс прописывается отдельно.

Арендатор обязан ознакомить субарендатора с путями эвакуации, а также правила внутреннего распорядка, действующего на территории этого нежилого помещения.

Первый договор более детальный и подлежит государственной регистрации, второй краткий и универсальный заключенный менее чем на год.

Договор субаренды нежилого помещения — скачать бланк: Вариан 1 и Вариант 2.

Акт приема передачи нежилого помещения (приложение к договору) — бланк, образец и нескольких помещений — бланк.

Перечислим ряд «подводных камней» сделки и риски, связанные с ними.

При заключении договора субарендатору бывает достаточно сложно настоять на своей редакции договора. Основным будет первоначальное соглашение собственника и арендатора. Поэтому последний должен придерживаться условий, установленных собственником. В этом случае субарендатору целесообразно запросить первоначальный договор и изучить его.
Особое внимание нужно обратить на срок сдачи в аренду нежилых площадей. Если в соглашении о субаренде будет указана дата окончания позднее, то существуют риски для второй стороны. Потому подписывать документ следует со сроком не позднее даты по договору аренды.
Использование помещений по целевому назначению является еще одним важным моментом. Риски могут возникнуть при желании взять площади под офисные помещения, а заключить договор субаренды склада. Запросите технический паспорт объекта у арендатора и уточните, для каких целей его можно использовать.
Обязательно наличие согласия от собственника на сдачу площадей в субаренду. Лучше иметь на то письменное разрешение или ссылку на основной договор аренды с возможностью переуступки права у арендатора. На муниципальные нежилые помещения обязательно получение согласия в письменном виде.
Арендатор обладает правом прекратить действие договора до установленного срока (ст.608 ГК). Оспорить его решение невозможно, но предусмотреть в соглашении такой момент реально. Достаточно вписать пункт о неустойке в случае досрочного расторжения договора по вине арендатора.

Как продать комнату в коммунальной квартире?

Главное — проверка

Следует убедиться, что партнер действительно вправе передавать означенный объект по договору аренды. Как мы уже упоминали ранее, следует проверить объект на предмет обременения (залог, предмет спора и т.д.).

Тщательно осмотрите объект, оценив его территорию в плаве удобства подъездных путей и парковки транспорта, проведения погрузо-разгрузочных работ. Кроме того целесообразно уточнить периодичность уборки и поинтересоваться качеством охраны, выделенными электрическими мощностями, наличием коммунальных систем.

Что предполагается к хранению

Ключевым отличием договора аренды складских помещений от иных арендных соглашений является обязательное указание целей, для которых допустимо использование арендуемого объекта. Если склад арендуется для хранения промтоваров, то арендатор не имеет права хранить там медицинские препараты. Больше того, запреты могут возникать и тогда, когда категория товаров, подлежащих хранению, в документах не оговорена.

Кто оплачивает страховку

Данная обязанность не предусмотрена правовыми нормами – стороны сделки самостоятельно, на этапе согласований, определяют, на кого будут возложены соответствующие расходы. Как правило, страховку оплачивает арендатор. Хотя, если собственник объекта сам застраховал его, то, скорее всего, эти затраты буду включены в стоимость аренды. Выгодополучателем при возникновении страховых случаев, естественно, становится владелец недвижимого имущества. Помните, что складирование опасных товаров значительно увеличивает стоимость страховки.

Уточним, что страхование склада и хранящегося в нем товара – это разные сделки.