Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли быть договор аренды оргтехники между юридическими лицами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для того чтобы договор был успешно заключен, арендатору следует обратиться к собственнику интересующей его земли. Так как им выступает физическое лицо, для заключения сделки достаточно достижения согласия по всем вопросам с обеих сторон.
Важно отметить, что форма такого соглашения должна быть исключительно письменной. Неправильное оформление договора делает его ничтожным, что может повлечь за собой:
- причинение ущерба земельному наделу и ненадлежащее его использование;
- захват участка в самовольном порядке;
- отказ арендатора от уплаты за использование земли;
- возникновение споров между сторонами.
Что касается сроков аренды, то земельное законодательство РФ предусматривает:
- краткосрочную аренду (до 5 лет);
- долгосрочную (5-10 лет);
- бессрочную (10-49 лет).
Так как важнейшей юридической характеристикой рассматриваемого договора является возвратность объекта, необходимо достигнуть взаимного согласия по срокам действия аренды.
Заключение договора
Для заключения сделки необходимо:
Договор аренды оргтехники, заключенный между физическими лицами
Договор аренды мебели и оргтехники
(арендодатель – физическое лицо, арендатор – юридическое лицо)
г. [место заключения договора] [число, месяц, год]
Гражданин РФ [Ф. И. О полностью], [число, месяц, год] года рождения, именуемый в дальнейшем “Арендодатель”, с одной стороны, и
[наименование организации], в лице [должность, Ф. И. О], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемое в дальнейшем “Арендатор”, с другой стороны, а вместе именуемые “Стороны”, заключили договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование следующие мебель и оргтехнику: [указать наименование, марку, модель, комплектность, количество и другие необходимые идентификационные признаки] (далее по тексту – Арендуемое имущество).
1.2. Арендуемое имущество должно использоваться Арендатором в соответствии с его целевым назначением для осуществления [вписать нужное].
1.3. На момент заключения настоящего договора передаваемое в аренду Арендуемое имущество принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается [указать документы, подтверждающие право собственности].
1.4. Передаваемое в аренду Арендуемое имущество находится в технически исправном состоянии, пригодном для его использования, свободно от любых прав третьих лиц и иных обременений.
1.5. Срок действия настоящего договора с [число, месяц, год] по [число, месяц, год].
1.6. Арендуемое имущество должно быть передано в аренду не позднее [значение] дней с момента заключения Сторонами настоящего договора.
1.7. Передача Арендуемого имущества осуществляется [указать место передачи Арендуемого имущества в аренду].
1.8. Передача Арендуемого имущества в аренду и его возврат Арендодателю оформляются актами приема-передачи Арендуемого имущества, в которых указывается техническое состояние Арендуемого имущества на момент передачи.
1.9. Доставка Арендуемого имущества Арендатору до его местонахождения осуществляется за счет [Арендодателя/Арендатора].
Если же заключается чистый договор аренды мебели, то в 80 случаях из 100 можно говорить о том, что договор является фиктивным и направленным либо на вывод части имущества предприятия из основных средств или материально-производственных запасов, либо на спасение имущества физического лица от грозящих санкций.
Назначение договора
Как мы уже сказали, подавляющее большинство соглашений об аренде мебели интегрировано в смежные договора, такие как аренда помещения или оргтехники и мебели.
Под интеграцией понимается включение положений об аренде тех или иных предметов мебели или комплектов мебели в единые договорные правоотношения с арендой помещения (в том числе и жилого) или с арендой офисной техники.
ИП – это физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью. Минус деятельности как ИП – это ответственность по долговым обязательствам всем личным имуществом ИП. То есть наличие долговых обязательств вводит мебель, принадлежащую ИП, в зону риска. Вывести имущество из зоны риска можно посредством договора аренды мебели.
То есть алгоритм примерно такой – ИП приобретает мебель на имя стороннего лица (например, родственника) и заключает с ним договор аренды.
Примерно с этой же целью могут заключать договоры аренды физические лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью. Аренда мебели в данном случае выводит имущество физического лица из зоны риска в случаях процедуры банкротства, наличия долгов по кредитам и т.д.
Упрощенно говоря, лицо, получающее кредит, может обезопасить себя примерно следующим образом – фиктивно продать свою мебель и так же фиктивно заключить на нее договор аренды. Фактически мебель по-прежнему будет находиться в пользовании этого физического лица и при этом не будет подвержена риску ареста.
Договор аренды мебели между юридическими лицами
Можно смело сказать, что договор аренды мебели можно отнести к категории простейших в оформлении.
В качестве предмета договора выступает аренда, а в качестве объекта – определенный набор мебели, не ограниченный в количественном составе и ассортименте.
Для удобства наших пользователей мы разработали типовой шаблон договора аренды мебели. Его можно использовать после небольшой индивидуализации, то есть включения в шаблон собственных реальных обстоятельств.
В целом договор аренды мебели должен включать в себя следующие стандартные структурные элементы:
- дату и место заключения;
- наименования (или ФИО), адреса, реквизиты арендатора и арендодателя;
- выражение согласия сторон на аренду мебели;
- описание мебели, с перечислением ее основных характеристик (вид, предназначение, степень износа, цвет, стоимость и т.д.);
- сведения о праве собственности арендодателя (или ином праве) на передачу мебели в аренду;
- срок действия договора;
- величина арендной платы, способ и сроки ее оплаты;
- обязанности арендатора по сохранности мебели, уходу за ней или ремонту;
- особые условия пользования мебелью (опционально, т.е. при необходимости);
- ответственность арендатора и арендодателя;
- условия расторжения договора;
- способ рассмотрения споров;
- подписи и реквизиты контрагентов.
Договор аренды мебели и оргтехники (арендодатель — физическое лицо, арендатор — юридическое лицо)
3.3. Не позднее [значение] числа каждого месяца, начиная со дня заключения Сторонами настоящего договора, Арендатор уплачивает в пользу Арендодателя арендную плату путем перечисления денежных средств на банковский счет Арендодателя.
4.5. В случае использования Арендуемого имущества не в соответствии с условиями настоящего договора или целевым назначением Арендатор выплачивает Арендодателю штраф в [значение]-кратном размере месячной арендной платы и возмещает все причиненные этим убытки (реальный ущерб).
За просрочку передачи имущества, являющегося предметом настоящего договора, Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки. 6.3. За просрочку передачи имущества по окончании срока аренды Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки. 6.4. За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % за каждый день просрочки. 7.
7. ПОРЯДОК ВОЗВРАТА ОРГТЕХНИКИ 7.1. В течение дней после истечения срока аренды Арендатор обязан передать Арендодателю арендованную оргтехнику по передаточному акту. 7.2. С момента подписания передаточного акта оргтехника считается возвращенной Арендодателю.
7.3. Оргтехника должна быть возвращена Арендодателю в том состоянии, в котором Арендатор ее получил, с учетом нормального износа. 8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 8.1.
оргтехникиг. «» 2020 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование следующую оргтехнику: далее в тексте настоящего договора именуемые «Оргтехника».
1.2. Оргтехника принадлежит Арендодателю на праве собственности на основании .
1.3. Оргтехника предоставляется в аренду для использования в соответствии с ее целевым назначением.
3.1. Арендная плата за пользование оргтехникой составляет рублей в месяц.
3.2. Величина арендной платы является фиксированной в течение всего срока действия настоящего договора, установленного в п.5.1 настоящего договора, и не подлежит изменению.
3.3. Арендатор выплачивает арендную плату ежемесячно не позднее числа наступившего месяца в безналичном порядке путем перечисления на счет Арендодателя .
4.1. В случае просрочки по уплате арендных платежей более чем на календарных дней Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.
4.2. В случае передачи арендованной оргтехники в субаренду без предварительного письменного согласия Арендодателя Арендатор уплачивает пеню в размере % от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.
4.3. В случае нецелевого использования арендуемой оргтехники Арендатор уплачивает пеню в размере % от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.
4.4. За просрочку возврата оргтехники Арендатор уплачивает пеню в размере % от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.
4.5. Арендодатель несет ответственность: за просрочку передачи оргтехники Арендатору уплачивает пеню в размере % от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.
5.1. Срок аренды оргтехники устанавливается с даты передачи Арендодателем оргтехники Арендатору согласно п.2.1.1. настоящего договора и составляет месяцев.
5.2. По истечении срока действия настоящего договора Арендатор имеет преимущественное право на заключение договора аренды на новый срок при условии надлежащего исполнения своих обязанностей по настоящему договору.
5.3. Арендатор уведомляет Арендодателя о своем намерении продлить срок аренды оргтехники за дней до истечения срока аренды по настоящему договору.
7.1. В течение дней после истечения срока аренды Арендатор обязан передать Арендодателю арендованную оргтехнику по передаточному акту.
7.2. С момента подписания передаточного акта оргтехника считается возвращенной Арендодателю.
7.3. Оргтехника должна быть возвращена Арендодателю в том состоянии, в котором Арендатор ее получил, с учетом нормального износа.
Первым значимым моментом при документальном оформлении аренды специализированной техники является то, что гражданское законодательство не содержит определения термина «спецтехника». Однако составление соглашения об аренде предполагает, что предмет сделки в нем будет точно и объективно описан.
В судебной практике спецтехника определяется как техника, предназначенная для выполнения горных, строительных, сельскохозяйственных, монтажных и иных работ (к примеру, постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.12.2017 № Ф07-12814/2017 по делу № А26-11429/2016 и Арбитражного суда Московского округа от 19.06.2017 № Ф05-7708/2017 по делу № А40-155532/2016). Однако на деле термин «спецтехника» несколько шире.
В целом спецтехнику можно определить как специальные технические средства производственного или непроизводственного назначения, используемые для реализации определенных задач и достижения целей процесса. Кроме того, исходя из основной осуществляемой функции спецтехника может относиться и к транспортным средствам.
На отношения по аренде любой спецтехники распространяются общие нормы ГК РФ об аренде (ст. 606–625). При этом глава 34 ГК РФ, посвященная аренде, содержит отдельный § 3, регулирующий отношения по аренде транспортных средств. Определенную сложность в этом случае представляет тот факт, что термин «транспортное средство» (далее — ТС) в ГК РФ не расшифрован. Соответственно, применение указанного параграфа при аренде самоходной спецтехники может вызвать некоторые затруднения.
ТС определяется ст. 2 закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ (абз. 8) и ст. 1 закона «О транспортной безопасности» от 09.02.2007 № 16-ФЗ (п. 11) как устройство, используемое для перевозки по дорогам людей, грузов, оборудования и т. п. Самоходная же техника, как правило, предназначена для копания, укладки труб, уплотнения материалов и т. п. работ (пп. 4.4, 4.10, 4.11 ГОСТ Р ИСО 6165-2010, утвержденного приказом Росстандарта от 09.02.2007 № 351-ст).
Однако ряд нормативных документов раскрывает термин «транспортное средство» более широко, исходя из при этом из того, что самоходные машины (к примеру, экскаватор) способны самостоятельно перемещаться по дорогам без дополнительной тяги, то есть фактически являются транспортными средствами (постановление Правительства РФ от 12.07.1999 № 796, ч. 1 ст. 358 НК РФ и др.). Судебная практика в основной массе также придерживается широкого толкования (см. постановление Арбитражного суда Московского округа от 19.06.2017 № Ф05-7708/2017 по делу № А40-155532/2016).
Пользование специальной техникой может быть облечено в форму договоров аренды, оказания услуг или подряда. В связи с этим необходимо четко определить предмет договора:
- Если суть отношений составляет определенная деятельность, в выполнении которой заинтересован заказчик, и/или принципиальное значение имеет личность исполнителя, то необходимо оформить договор оказания услуг.
- Если заказчик нацелен на получение конкретного материального итога, отношения стоит зафиксировать договором подряда.
- Если же заказчик заинтересован именно в предоставлении ему спецтехники, речь должна идти о договоре аренды. При этом техника может быть арендована как с экипажем, так и без оного. В отношении самоходной техники, основным назначением которой не являются перевозки и которая берется в пользование с экипажем, вопрос о конструкции договорных отношений стоит проработать с особой тщательностью.
Одним из самых распространенных видов спецтехники являются погрузчики. Правила их аренды могут быть различными, в зависимости от того, арендуется погрузчик с экипажем либо без. Различие заключается в предмете договора: по договору аренды погрузчика с экипажем помимо передачи арендатору спецтехники арендатор получает также услуги лица, которое будет осуществлять управление транспортом. При этом оказание услуг является одним из существенных условий. В остальном рассматриваемые сделки очень похожи, за исключением некоторых нюансов, которые мы затронем далее.
Если же основным намерением заказчика является получение в пользование техники без получения услуг по управлению ей, то речь должна идти о договоре аренды без обслуживающих технику лиц. В этом случае может использоваться образец договора аренды погрузчика без экипажа. При этом в соглашении об аренде техники (как с экипажем, так и без) указываются характеристики передаваемого в пользование погрузчика.
Субъектами договора аренды могут быть любые лица, в том числе юридические. Специфических особенностей при составлении соглашения в этом случае законодатель не выделяет. Важно лишь помнить при составлении, что при участии в сделке организаций необходимо указать:
- в шапке документа — данные лиц, действующих от их имени, и основания для наделения их полномочиями;
- в заключительных положениях — реквизиты юридических лиц.
Кроме того, необходимо учитывать, что юридические лица обязаны заключать договор исключительно в письменной форме. Как образец договора аренды техники между юридическими лицами можно использовать любой из приведенных выше по ссылкам, поскольку субъектами правоотношений в указанных случаях являются именно юрлица.
***
Таким образом, оформляя аренду техники, важно определиться лишь с двумя моментами: относится ли арендуемый объект к транспортным средствам и о каком договоре аренды спецтехники — с экипажем или без — идет речь. Как основу для составления документа, можно взять образцы, представленные выше, — оба договора составлены в соответствии с требованиями закона.
Для начала следует отметить, что договор между физлицом-собственником и организацией не подразумевает под собой субаренды, как это может показаться на первый взгляд. В таких отношения нанимателем жилплощади выступает непосредственно организация. Она будет нести ответственность за сохранность имущества наймодателя, все денежные выплаты собственнику будут поступать от организации и во всех конфликтных ситуациях и спорах ответчиком будет выступать именно компания.
Сотрудники, которые будут проживать в арендуемой квартире, будут прописаны в договоре найма как лица, имеющие право проживания в помещении совместно с основным квартиросъемщиком.
Как правило, в тексте договора не указываются их данные, но юрлицо прикладывает заверенные копии первого разворота паспорта и разворота с адресом регистрации каждого сотрудника в качестве приложения к договору. Либо же составляется специальное дополнительное соглашение, которое содержит конкретную информацию о каждом жильце (ФИО, паспортные данные).
ВНИМАНИЕ: Как правило, к договорам между физлицом и организацией прикладывается полный комплект документов, которые используются при составлении соглашения.
Снимаются копии со свидетельства о государственной регистрации права собственности, паспортов собственника и квартирантов, иногда требуется справка об отсутствии коммунальных задолженностей за квартирой и о том, что жилплощадь не находится под арестом, не была подарена и так далее. Обычно организации достаточно просто копий, но в редких случаях юрлицо может потребовать их нотариального заверения.
Требования к составлению договора найма между двумя организациями применяются те же, что и для обычных договоров аренды. Но существует несколько параграфов, на которые рекомендуется обратить особое внимание.
- Оплата коммунальных платежей. Сумма по квитанциям каждый месяц будет выходить разная, что повлечет за собой определенные неудобства для отдела бухгалтерии. Оптимальным вариантом будет договориться с владельцем жилплощади о фиксированной стоимости аренды, в которую уже будут включены коммунальные платежи. Но в таком случае нанимателю следует быть готовым, что собственник обозначит максимальную стоимость коммуналки, чтобы не остаться в минусе.
- Договор лучше заключать на срок менее одного года, чтобы избежать волокиты с регистрацией. Но следует помнить, что незарегистрированные сделки не освобождают собственника от уплаты налогов. Для юрлиц сумма налогообложения составляет 6% от получаемой с аренды прибыли.
- Обязательно прописывать в тексте документа данные о всех лицах, которые будут проживать в квартире. Если проживать будет не указанный в договоре человек, то это может послужить причиной для расторжения соглашения.
Основное, что следует помнить собственнику-физлицу при подписании договора аренды с организацией – наниматель может использовать жилплощадь только для проживания. Ведение предпринимательской деятельности в арендуемой квартире запрещено законодательством РФ. Что касается всех остальных норм и правил, то они будут такими же, как и при соглашении об аренде между физлицами.
Многим организациям удобнее было бы снимать для своих офисов жилые помещения. Но это расходится со статьей 671 ГК РФ, в которой говорится, что жилые помещения могут использоваться только для проживания.
ВНИМАНИЕ: Для найма квартиры под офис, нужно перевести данное помещение в категорию нежилой недвижимости.
Арендодатель имеет право сдавать недвижимость жилого типа только на условии того, что она будет использована для проживания, то есть в ней будут проживать физические лица. Особенности и правила проживания, количество людей и другие условия оговариваются при составлении договора.
Для того чтобы как можно больше обезопасить данную сделку для обеих сторон соглашения, необходимо заключить договор аренды, на основании которого будет построена вся сделка. Для того чтобы процесс оформления был полностью понятен, нужно ответить на основные вопросы.
Что такое договор аренды оборудования и как его правильно составить: 9 условий
Составляется такой важный для обеих сторон документ без особой сложности, в свободной форме. Но там обязательно нужно указать паспортные данные владельца и данные организации, являющейся квартиросъемщиком. Также там необходимо написать полный адрес недвижимости, ее площадь, количество комнат и номер правоустанавливающего документа на жилье, который должен предъявить владелец.
Еще одно существенное условие, которое должно в обязательном порядке быть прописано в договоре – порядок и размер оплаты за аренду квартиры. Все остальные пункты соглашения добавляются в договор по желанию сторон и не являются обязательными.
Договор между собственником квартиры и юр. лицом должен заключаться только в письменной форме, иначе такая сделка не будет иметь никакой законной силы.
ВАЖНО: Устная форма соглашения, даже при свидетелях, не может приниматься в качестве доказательства в спорных ситуациях.
При заключении нужно обязательно учитывать тот факт, что подобные сделки с недвижимостью имеют право заключать только собственники квартиры или его доверенные лица, у которых на руках должна быть действующая доверенность, заверенная нотариусом. Также и владелец, и его доверенное лицо должны быть готовы представить документы на квартиру.
Также обязательно нужно убедиться в том, что у квартиры нет других собственников, или в том, что они тоже дали свое согласие. То есть, если у жилого помещения несколько владельцев, то все они должны поставить свои подписи на договоре.
Участники данной сделки имеют такие же права и обязанности, как при заключении договора найма, когда квартиросъемщиком является физическое лицо.
Арендодатель обязан:
- Передать арендатору жилое помещение в пригодном для проживания виде.
- Осуществлять надлежащую эксплуатацию дома, в котором располагается сдаваемое имущество (передавать плату за коммунальные платежи и капитальный ремонт).
Арендодатель имеет право получать с арендаторов своевременную ежемесячную плату.
Арендатор обязан:
- использовать недвижимость только для проживания;
- своевременно вносить плату за аренду;
- осуществлять текущий ремонт (если в договоре не прописано обратное).
Арендатор имеет право:
- Проживать в снимаемом жилом помещении.
- Разрешать проживание в снимаемом жилье третьим лицам, если собственник дал на это свое согласие.СОВЕТ: При вселении несовершеннолетних детей согласие владельца не требуется.
- Расторгнуть договор, предупредив собственника за 3 месяца до разрыва сделки.
Расторгнуть соглашение аренды можно как по взаимному согласию сторон, так и в судебном порядке. Без особых проблем можно разорвать сделку:
- Если срок договора истек.
- Если одна из сторон не выполняет условия соглашения.
- Уведомив сторону о своем решении за три месяца.
Если одна из сторон не согласна на разрыв договора, то она имеет право обратиться в районный суд.
Порядок оформления договора аренды между юридическими лицами в 2020 году
Договор аренды обязательно содержит информацию о предмете, роль которого могут играть:
- Оборудование звукового, торгового, медицинского, холодильного и производственного типа.
- Инвентарные единицы.
- Снаряжение.
- Аппаратура.
- Станки, используемые в производстве.
- Приборы и инструменты для строительства.
Любые движимые вещи можно передавать в аренду, если они предназначены для осуществления деятельности на предприятии.
Для договоров аренды есть несколько условий, которые считаются существенными.
- Плата за аренду. Главное – из текста договора должен быть виден характер заключаемого соглашения. Особенно, если оно безвозмездное.
- Описание предмета соглашения, со всеми подробностями. Требуется подробно рассказать об имуществе, которое передаётся в аренду. Иначе договор не посчитают заключенным.
Важно определить продавца, у которого имущество приобретается. И чётко обозначить, кто именно отвечает за приобретение.
Такую функцию передают:
- Арендодателю. Тогда арендатор может потребовать возмещения ущерба, если он не получил оборудование в указанный срок. Есть право на расторжение соглашения. Но только в том случае, когда доказана вина арендодателя в произошедшем.
- Арендатору. В этом случае арендодатели никакой ответственности не несут.
Договор будет считаться заключённым только в том случае, если стороны достигли соглашения по всем вопросам, имеющим значение. Согласно закону, обязательным становится только условие, касающееся предмета.
Иногда необходимо не только оформление в письменной форме, но и прохождение государственной регистрации.
Такие договора всегда будут возмездными. Одна сторона передаёт другой денежные средства за право использования имущества. Размер платы определяется на основе взаимного соглашения между сторонами.
Заключение агентских договоров физическими лицами
Устное заключение сделки может повлечь за собой признание ничтожной. Подписывая договор аренды, юридические лица вправе:
- узаконить данную разновидность сделки;
- минимизировать риски возникновения различного недопонимания с налоговым и иным контролирующим органом;
- гарантировать защиту своих интересов в суде в случае неисполнения взятых на себя обязательств одной из сторон.
Иными словами, догов является документальным подтверждением возникших правоотношений между юридическими лицами и используется с целью защиты персональных интересов.
Основным нормативно-правовым документом выступает Гражданский Кодекс России. В частности крайне важно ознакомиться с такими статьями, как:
| Ст. 606 | Дает четкое разъяснение по термину договора аренды |
| Ст. 305 | Отображает правила предоставления безопасности арендатору от возможных посягательств на его собственность |
| Ст. 625 | Отображает нормы, которые применимы для всех разновидностей арендных соглашений |
| С. 295 | Отображает правила передачи во временное пользование имущества, которое находится в праве собственности у государственных либо муниципальных органов |
Указанная нормативная база не является исчерпывающей, но при этом разъясняет все необходимые ключевые нюансы по рассматриваемому вопросу.
Заключение сделки по передаче в аренду любого имущества, например, склада, влечет за собой множество особенностей, о которых нужно знать для минимизации рисков признания сделки ничтожной. Рассмотрим их подробней.
Согласно российскому законодательству, в частности ст. 606 ГК РФ, предусмотрено всего несколько существенных условий, без наличия которых сделки признается ничтожной со всеми вытекающими юридическими последствиями.
В частности к ним принято относить:
- предмет сделки;
- размер арендной платы.
Участниками сделки могут быть предусмотрены и иные условия, если в этом есть необходимость. В частности все зависит от того, что именно выступает предметом сделки:
- склад, офис и иной вид нежилого имущества;
- машина;
- квартира, частный дом;
- земельный надел и так далее.
К примеру, допускается возможность субаренды либо же наоборот, указано на прямой запрет. Помимо этого не стоит забывать об обязательном заключении арендного соглашения в письменной форме.
В противном случае сделка между юридическими лицами будет нести ничтожный характер.
Согласно российскому законодательству с целью заключения арендного договора между юридическими лицами необходимо подготовить:
- копию Устава компании;
- копию Приказа о назначении на занимаемую должность директора конкретного лица;
- документальное подтверждение права собственности на объект сделки.
В том случае, если арендатор является не единственным собственником передаваемого имущества, то дополнительно нужно оформить нотариальное согласие иных лиц.
Согласно российскому законодательству, арендное соглашение может быть подписано:
- на определенный период;
- на бессрочный срок.
В том случае, если текстом соглашения не предусмотрено периода действия арендного договора, то он считается таковым, который был заключен на бессрочный срок.
Необходимо обращать внимание на то, что договор может быть подписан, к примеру, на 1 год, но при этом с возможностью продления на определенный срок.
Как было сказано ранее, чаще всего заключается агентский договор между юридическими лицами. Налоги при этом следует уплачивать в порядке, установленном законодательством. Об этом подробнее написано ниже.
Структура соглашения, заключаемого с физическими лицами должна включать:
- Вводная часть соглашения, включающая такие пункты: предмет агентского договора, полное наименование организаций или частных лиц, участвующих в сделке, сокращенное название всех участвующих сторон;
- Предмет соглашения, определяющий конкретные обязательства и права участвующих сторон;
- Важные условия соглашения;
- Дополнительные условия, которые совсем не обязательно указывать.
Преимущество агентского соглашения по сравнению с другими разновидностями договоров можно назвать очевидным. Предмет такого договора не ограничивается жесткими рамками законодательной базы. Подобные соглашения принято заключать для привлечения потенциальных покупателей и во время подбора конкретных поставщиков, чем нередко пользуются разные организации.
Правовые нормы относительно подобных соглашений регулируются Конституцией, точнее, главой 52 ГК РФ. Определение агентскому соглашению представлено в статье 1005 ГК РФ.
Какими налогами облагается агентский договор? По сути, изложенной положениями ГК РФ, при передаче конкретных товаров агенту с целью последующей реализации, право собственности по прежнему остается за принципалом до момента продажи конечному потребителю. Посредник, получая товар на реализацию, выполняет конкретные действия от собственного имени, но преследуя интересы и распоряжаясь средствами принципала. В случае, когда принципал использует ОСН на посредника может быть возложена обязанность выдачи каждому потребителю счет-фактур.
В процессе определения размера НДС и налога на прибыль от полученной выручки обязательно учитывается, что по факту реализация товаров осуществляется именно принципалом. Если агентом используется обобщенная система налогообложения, он будет оформлять счет-фактуру на размер собственного вознаграждения. Дополнительные выгоды могут быть разделены между участниками агентского соглашения. В налоговом учете подобные нюансы не будут отражаться, поскольку имеют отношение к оговоренным правилам вознаграждения за оказание посреднических услуг. Нередко возникают ситуации, когда принципал в своих отчетах не учитывает того, что стоимость реализации его товаров была превышена посредником и отличается от объема денежных средств, указанных при заключении агентского договора.
Особое внимание налоговой службы в основном привлекают такие ситуации:
- Использование посредником специализированного налогового режима;
- Наличие у посредника всех основных признаков организации «однодневки»;
- Иностранная компания выступает в роли посредника.
В обязанности посредника входят такие действия:
- Посредник обязуется подбирать потенциальных клиентов, соответствующих запросам Принципала;
- Проводить исследования редка для того, чтобы определить наличие потенциальных клиентов и способы их привлечения;
- По запросу принципала необходимо предоставлять сведения о потенциальных клиентах и проводимых с ними беседах;
- Когда проводятся переговоры с потенциальным клиентом, агенту нужно учитывать требования, предъявленные самим принципалом;
- От имени принципала не должны даваться никакие обещания, подтверждения, либо согласия без его предварительного одобрения.
Это основные обязанности посредника.
В случае, если имеет место неуплата по договору аренды, определение размера взысканий производится в судебном порядке. Если в самом соглашении не указана конкретная сумма, размер вознаграждения определяется с учетом средней цены за подобные или аналогичные услуги в округе. Если не определен срок выплаты указанного вознаграждения, принципал обязуется выплатить всю сумму в течение недели после предоставления ему посредником отчета о проделанной работе.
Для правильного заключения договора аренды между организациями следует придерживаться рекомендуемого порядка.
- Подготовить и проверить все документы. Арендодатель обязан предоставить справку о том, что данное помещение действительно является его собственностью. Без этого непонятно, имеет ли он вообще право сдавать жилье. Очевидно, что подобное полномочие есть лишь у владельца или у нанимателя, если ему разрешена субаренда. Какие еще документы стоит принести:
Прекращение арендных отношений не менее важно, чем их начало. В целом, стороны просто могут отказаться от продления договора, когда его действие закончилось. Рассмотрим все три возможных варианта:
- период, на который была заключена сделка, завершился, а стороны не изъявили желание продлить ее действие. Квартира возвращается своему владельцу в состоянии, указанном в акте приема-передачи;
- стороны продлевают действие договора, для чего оформляется факультативное соглашение в виде приложения. В нем можно указать какие-либо изменения, например, о повышении арендной платы;
- если договор не имел установленного периода действия, то его расторжение оформляется дополнительным соглашением.
При заключении договора аренды квартиры между двумя организациями нужно понимать главную его особенность. Она состоит в том, что указанную жилплощадь можно использовать исключительно для проживания (своих сотрудников или посторонних людей). То есть разместить там офис или производственную площадку по закону не получится. Кроме того, необходимо соблюдать правила регистрации договора, если он заключен на срок, превышающий 1 год. Тогда сторонам следует обратиться в местное отделение Росреестра.
Данный вид сделки является одним из наиболее распространенных на практике. Чтобы избежать опасности досрочного расторжения договора раньше срока, определить правомочность арендодателя, проверить добропорядочность арендатора и т.д. следует внимательно изучить правоустанавливающие документы с обеих сторон.
Арендатору необходимо удостовериться в том, что арендодатель имеет полное право на заключение договора аренды земельного участка.
Земельное законодательство предполагает 3 возможных вида аренды земли:
| кратковременная | до 1 года |
| долговременная | более 1 года |
| бессрочная | максимальный срок аренды сельскохозяйственных земель не может превышать 49 лет |
Очень часто задается вопрос: надо ли физическому лицу уплачивать какие-либо налоги при предоставлении земельного участка в аренду.
Доходом для начисления НДФЛ признается любая экономическая выгода, полученная гражданином. Таким образом, в случае если собственником земли является физическое лицо полученная им прибыль от сдачи земельного надела в аренду организации облагается налогом в размере 13% для резидентов РФ и 30% — для нерезидентов.
При аренде у физического лица налоговым агентом признается организация, что требует от нее самостоятельного исчисления НДФЛ с дохода и уплате его в бюджет.
Перекладывать уплату на арендодателя-физическое лицо налог нельзя. Арендная плата организацией физическому лицу производится за минусом уплаченной суммы налога.
Следует отметить, что прописанное в договоре право физического лица самостоятельно осуществлять уплату налога противоречит закону и в этом случае налоговый агент (организация) может быть подвергнута штрафу за неисполнение обязанностей. Штраф составляет 20% от суммы налога, подлежащей уплате в бюджет.
Удержание НДФЛ должны осуществляться при каждой выплате в день ее осуществления. Расчеты с гражданином могу осуществляться как в наличной, так и в безналичной форме – с расчетного счета организации на банковский счет физического лица.
Исключение составляет случай, когда физическое лицо может самостоятельно уплачивать НДФЛ, если является индивидуальным предпринимателем (ИП).
Таким образом, аренда земельного участка между физическим и юридическим лицом имеет свои особенности, которые следует внимательно изучить перед заключением договора.
Чтобы грамотно оформить договор необходимо также ознакомиться помимо федерального и с местным нормативным законодательством.