Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обоснование уведомления об отказе в аннулировании заявления на увольнение по собственному желанию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Несмотря на то что процедура отзыва заявления об увольнении не регламентирована ТК РФ, отдел кадров все же должен оформить данное волеизъявление работника надлежащим образом. Как правило, сотрудник пишет отзыв в форме заявления. Вне зависимости от выбранного служащим способа оповещения руководителя об отсутствии у него желания расторгать трудовой договор отдел кадров рано или поздно такое уведомление получает.
После этого на старом заявлении об увольнении ставится надпись «Аннулировано» и вписываются реквизиты заявления об отзыве. Далее работник отдела кадров указывает свою должность и дату совершения действий.
ВАЖНО! Сотрудника, который решил не увольняться, необходимо предупредить о том, что заявление об отзыве аннулированию не подлежит. Это означает, что если он снова захочет разорвать все отношения с организацией, то ему придется составлять новый документ и срок в 2 недели для уведомления работодателя отсчитывать заново.
Бывают также случаи, когда отзыв заявления произошел в последний день отработки, а специалист отдела кадров уже подготовил приказ об увольнении. Как быть в этой ситуации? Если руководитель организации подписал приказ, то он может отменить его только аналогичным документом, то есть одного заявления на отзыв будет недостаточно, отделу кадров придется подготовить новый приказ — об отмене уже изданного.
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
ТК РФ предусматривает, что сотрудник не имеет права на отзыв заявления об увольнении только в том случае, когда на его место в письменной форме приглашен другой гражданин, которому не может быть отказано в трудоустройстве на основании требований федерального законодательства.
Фактически такое может быть только в одном случае — если гражданин был приглашен в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя и уже уволился. Иными словами, если речь идет об обязанности работодателя принять на работу нового сотрудника на основании закона, а не в силу личных договоренностей.
Ни для работника, ни для руководителя никаких последствий после отзыва заявления об увольнении по собственному желанию не наступает. Исключение составляют случаи, когда работник изъявил желание остаться в организации, но работодатель узнал об этом слишком поздно и уже уволил гражданина (например, при отправке отзыва почтой). В этой ситуации руководитель организации должен восстановить сотрудника в должности и выплатить компенсацию за вынужденные прогулы.
Регулирование процедуры увольнения осуществляется со стороны действующих законодательных норм. Так, в статье 81 ТК РФ содержится информация относительно невозможности увольнения сотрудника, который на данный момент находится на больничном. Исключением в этом случае будет являться лишь одна ситуация, а именно – полная ликвидация компании и прекращение ее трудовой деятельности. Только в этом случае у работодателя действительно будет иметься законное право на одностороннее увольнение абсолютно всех сотрудников, включая и тех, кто отсутствует в организации по причине болезни.
Однако необходимо помнить, что запрет относительно увольнения болеющих сотрудников распространяется лишь в отношении прекращения действия ранее заключенного трудового договора по инициативе работодателя. В то же время на практике иногда встречаются и такие ситуации, при которых у самого сотрудника во время его пребывания на больничном появляется необходимость в увольнении по собственному желанию. В данном случае у служащего будет иметься полноценная возможность для реализации. Современные нормы трудового законодательства устанавливают, что предъявить свои требования относительно увольнения сотрудник вправе абсолютно в любое время. Для этого ему необходимо будет лишь составить стандартное заявление об уходе из организации по собственному желанию.
В вышеуказанной ситуации, когда сотрудник желает уволиться из организации во время своего непосредственного пребывания на больничном, у многих работодателей могут возникать вопросы относительно правильности оформления всех требующихся документов. Сразу следует отметить, что создание соответствующего приказа о разрыве профессиональных отношений, а также иных необходимых бумаг руководитель может осуществить уже после того, как подчиненный вернется на свое рабочее место.
Помимо этого, в подобной ситуации необходимо будет грамотно решить и такой важный вопрос, как наличие обязательной отработки. По общим правилам, данный период длится две недели. Он предусмотрен законодательными нормами специально для того, чтобы стороны профессиональных отношений смогли благополучно завершить все важные дела. Например, сотрудник может закончить ранее начатые им проекты, а его работодатель – найти подходящие кандидатуры на освобождающееся место.
Увольнение по собственному желанию на больничном
Увольнение по собственному желанию – это увольнение работника по собственной инициативе. В данном случае работник по каким-либо причинам решил прекратить работать в организации. Например, при переезде на другое место жительства, при предложении работы в другом месте с лучшими условиями и др. В этом случае работнику нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию и передать его работодателю.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до этого, если иной срок не установлен в трудовом договоре. Если работник находится на испытательном сроке, либо договор с работодателем был заключен менее 3 месяцев назад, работник обязан предупредить работодателя за 3 дня. Если из организации увольняется руководитель, он должен оповестить об этом не менее чем за месяц. Отсчет времени начинается со следующего дня после подачи заявления.
Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение:
- Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
- В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
- Далее указывается заголовок «заявление».
- После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше). Обратите внимание: если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
- После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!
Ниже приведены примеры заявлений на увольнение, которые используются в различных ситуациях.
Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию. Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:
Директору ООО «АйТи»
Виноградову М. С.
от программиста
Мошевой О. В. заявление.
Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 29 сентября 2016 г.
Дата: 15 сентября 2016 г. Подпись: ___________ / Мошева О. В. Директору ООО «АйТи»
Виноградову М. С.
от программиста
Мошевой О. В. заявление
об увольнении по собственному желанию.
На основании ст. 80 ТК РФ я, Мошева О. В., прошу уволить меня с должности программиста 29 сентября 2016 г.
Дата: 15 сентября 2016 г. Подпись: ___________ / Мошева О. В.
Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.
Директору ООО «Сфера»
Алимову С. Г.
от аналитика
Воропаева Е. М. заявление.
Я, Воропаев Е. М., прошу уволить меня по собственному желанию с должности аналитика 10 марта 2016 года без отработки в связи с выходом на пенсию.
Дата: 9 марта 2016 г. Подпись: ___________ / Воропаев Е. М.
Если работник находится на испытательном сроке или он проработал менее 3 месяцев, нужно подать заявление об увольнении за 3 дня до планируемой даты увольнения.
Директору ООО «Солнечный круг»
Огорельцеву Н. В.
от логиста
Ведерниковой А. К. заявление.
Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 6 июля 2016 г.
Дата: 3 июля 2016 г. Подпись: ___________ / Ведерникова А. К.
Заявление на увольнение – образец
Заявление об увольнении можно отозвать с помощью другого заявления, которое должно быть передано руководству не позднее, чем за сутки до даты увольнения. Если руководство еще не нашло другую кандидатуру на место работника, то оно будет одобрено.
Директору ООО «Книжник»
Потаповой А. З.
от продавца
Петровой И. Е. заявление.
Мое заявление об увольнении по собственному желанию от 25 декабря 2016 года прошу считать недействительным.
Трудовое законодательство разрешает работнику, который написал заявление об увольнении по своему желанию, отозвать его. Причем сделать это можно в любой день, включая последние сутки работы, и работодатель в большинстве случаев не имеет право отказать сотруднику в отзыве.
Для начала давайте разберемся, с какой даты можно уволить работника по его заявлению. Согласно положениям ТК РФ, работник должен уведомить руководителя о своем желании завершить трудовые отношения за 14 дней (за исключением случаев, предусмотренных законодательством) до предполагаемой даты увольнения. Статья 80 ТК РФ указывает, что 2-недельный срок при этом начинает исчисляться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем. То есть если начальник (секретарь и т.д.) получил его 18 апреля, то 14 дней отсчитывается с 19 апреля.
Намного проще ситуация складывается, когда сотрудник указывает в заявлении конкретную дату увольнения. Рассмотрим 2 варианта:
- Работник: «Прошу уволить меня с 18 мая». Когда издавать приказ в этом случае — 17 или 18 мая? Судебная практика исходит из того, что последним днем работы будет считаться 18 мая.
- Работник: «Прошу уволить меня 13 июня». В этом случае понятно, что днем увольнения будет 13 июня.
Однако та же статья 80 ТК РФ уточняет, что между работником и руководителем организации может быть достигнуто и соглашение о конкретной дате увольнения до истечения срока отработки (т. е. без отработки 14 дней). Документ желательно составлять в письменной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору или отразить эту договоренность в написании нового заявления с указанием конкретной даты.
- Убедиться в возможности подачи. Главное успеть отозвать заявление в период, который отводится работодателю для поиска замены. Допускается отправка такой бумаги по почте. Днем подачи заявления будет не день получения письма, а день когда оно было отправлено. Даже если работник отправил документ в последний день двухнедельного срока, работодатель получил его через несколько дней и уже подписал приказ об увольнении, такой приказ будет считаться недействительным.
- Составить заявление. В нем важно указать, какое именно заявление отзывается, его входной номер. Причины отзыва детализировать не обязательно. Можно обратиться к работодателю в устной форме, но для собственной безопасности лучше позаботиться о наличии свидетелей, которые могли бы подтвердить факт обращения. Иногда для отзыва достаточно совершить телефонный звонок.
- Ждать ответа работодателя. Ответ может быть негативным лишь в той ситуации, когда на место уже приняли работника по переводу, и с ним был разорван трудовой договор на предыдущем месте работы. Но новый работник может не отвечать требованиям законодательства (не иметь документа об образовании или быть ранее судимым). Тогда возможно восстановление на работе предыдущего сотрудника.
Общее правило: запретить остаться на работе работодатель не может. Но закон устанавливает одно исключение. Если на освобождающееся место письменно приглашен новый сотрудник, то отзыв увольняющегося может быть отклонен. Новый сотрудник должен относиться к категории тех, кому не может быть отказано в заключении трудового договора. Классическим примером является сотрудник, приглашенный в порядке перевода от другого работодателя. Возможна и другая ситуация. Двухнедельная «отработка» — это общее правило, исключением из которого служит расторжение трудового договора ранее. Конечно, на это должно быть обоюдное согласие сторон. Основание, по которому увольняется сотрудник, не меняется, это будет все то же собственное желание, но трудовую и расчет он получит раньше. А еще он подпишет приказ расторжении трудового договора, то есть фактически и юридически правоотношения сторон прекратятся до истечения двух недель с момента регистрации просьбы работника уволить его по собственному желанию. Значит, речи об отзыве не может быть.
Срок отработки при увольнении по собственному желанию
Вы уже имеете представление, когда и как можно уволиться, но по любой из вышеперечисленных причин совершать данный поступок не желаете и хотите забрать свой документ обратно, что является вашим правом. По российскому федеральному законодательству работник, написавший заявление об уходе, должен отработать в организации ещё 14 дней. Эта норма принципиальна при отзыве этого документа. Приятная новость для тех, кто хочет изменить своё первоначальное решение об увольнении – в соответствии с Трудовым кодексом гражданин имеет полное право отозвать заявление об уходе из компании (организации), но только в течение вышеуказанного срока, причём сделать это можно даже в последний день работы.
Какие же действия надо совершить, если вы передумали уходить и решили остаться в «родном» коллективе? Какие права у вас есть? – Главное, отозвать заявление об увольнении. Для начала о вашем решении необходимо поставить в известность собственное начальство. И лучше всё-таки не откладывать этот шаг на последний – 14-й день. Не давайте боссу время подыскать вам замену. Учтите, что если он уже нашёл нового работника на вашу должность, тем более с переводом, и дал ему письменные обязательства, то решение вопроса может затянуться и, возможно, придётся искать какие-то иные способы трудоустройства. Поэтому тянуть с уведомлением не стоит.
Если на место решившего уволиться сотрудника приглашен новый работник, которому нельзя отказать в трудоустройстве (например, новый сотрудник принимается на работу в порядке перевода), то отозвать заявление на увольнение по собственному желанию не получится (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Правильность данного вывода подтверждается судьями (апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2014 № 33-15797).
Сотрудник, решивший уволиться, должен предупредить о своем решение работодателя (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Сделать это нужно заранее. В общем случае, срок предупреждения об увольнении по собственному желанию составляет две недели (подробнее об этом см., «Увольнение по инициативе работника: срок предупреждения об увольнении»). Предупредить об увольнении нужно в письменном виде, написав заявление на имя руководителя компании (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»).
Вопреки распространенному мнению отработка 14 дней при увольнении (фактическое нахождение на рабочем месте) не является обязательной. Понятия «отработка» трудовое законодательство не содержит. Речь идет лишь о минимальном сроке уведомления о предстоящем увольнении. Поэтому не имеет значения, работает ли сотрудник в этот период фактически, находится он в отпуске или на больничном. В последних двух случаях срок уведомления не продлевается. На это указывает и Роструд в одном из своих писем — «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6.
При согласии руководства уволиться возможно и до окончания рассматриваемого периода (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). При этом основанием для прекращения трудовых отношений будет не двустороннее соглашение, а всё так же желание сотрудника.
Как лучше уволиться: по собственному желанию или по соглашению сторон?
Законом предусмотрен ряд ситуаций, когда работнику для увольнения не нужно ждать, пока истечет какой-либо срок (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Так, работодатель обязан оформить увольнение в день, выбранный работником и указанный им в заявлении на увольнение, в случаях, если прекращение работы обусловлено следующими обстоятельствами:
- поступление в образовательное учреждение на учебу;
- выход на пенсию;
- иные случаи невозможности трудиться.
Приведенный перечень является открытым. На практике обстоятельствами, дающими работнику возможность уволиться без отработки, нередко признаются: болезнь сотрудника, переезд к месту жительства супруга, перевод супруга на работу в другой регион и некоторые другие.
Отдельно выделено такое обстоятельство, как нарушение работодателем норм законодательства о труде. В качестве примеров можно привести невыплату или задержку зарплаты, отказ предоставить законное время отдыха и т. д. Однако такое нарушение должно быть письменно зафиксировано компетентными органами, в числе которых могут быть:
- комиссия по трудовым спорам;
- суд;
- трудовая инспекция.
Нередко последний день отработки при увольнении совпадает с выходным (согласно графику работы). Какой датой уволить сотрудника? Ответ однозначен: в тот же самый 14-й (3-й, если речь идет о сезонниках и т. д.) день.
Ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ содержит общее правило: трудовые отношения прекращаются в последний день работы сотрудника. Исключение составляют только ситуации, когда работник по факту не работал, но за ним была сохранена средняя зарплата.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок. Порядок расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника устанавливает статья 40 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее ТК РБ).
В юридической практике по трудовым спорам достаточно часто встречаются ситуации, когда руководитель организации (уполномоченное им лицо) принимает работника на работу без надлежащего оформления (отсутствует заявление и приказ о приеме на работу, не подписан трудовой договор, нет записи в трудовой книжке). Согласно части 2 статьи 25 ТК РБ фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. В таких случаях, работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию в порядке статьи 40 ТК РБ, если, по мнению автора статьи, при приеме на работу не было достигнута договоренность с нанимателем о срочном трудовом договоре.
Следует обратить внимание, что работник, не вправе требовать расторжения трудового договора по собственному желанию на основании статьи 40 ТК РБ, если он заключил с нанимателем срочный трудовой договор, а именно:
- срочный трудовой договор на определенный срок не более пяти лет;
- договор на время выполнения определенной работы;
- договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом сохраняется место работы;
- на время выполнения сезонных работ;
- контракта, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде, и является особой разновидностью срочного трудового договора.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок без необходимости обоснования причин, предупредив об этом нанимателя в письменной форме за один месяц (часть 1 статьи 40 Трудового кодекса Республики Беларусь). На практике предупреждение об увольнении по статье 40 Трудового кодекса оформляется путем подачи нанимателю письменного заявления об увольнении по собственному желанию.
Следует отдельно отметить, что для защиты прав работника будет важным проконтролировать факт регистрации поступившего на имя нанимателя заявления на увольнение по собственному желанию, а также получить его копию с оригинальной отметкой, подтверждающей получение нанимателем заявления, с подписью и расшифровкой ФИО ответственного лица, отвечающего за регистрацию входящих документов, или непосредственно руководителя организации. В случаях нежелания со стороны руководства организации предоставить работнику соответствующее письменное подтверждение о вручении заявления и с целью снижения вероятности последующих споров по данному обстоятельству, работник может направить заявление по почте письмом с объявленной ценностью (с описью вложения) с заказным уведомлением о вручении, а в особо конфликтных и сложных случаях есть возможность воспользоваться услугами нотариуса по передаче заявлений в соответствии со статьей 99 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» от 18.07.2004 N 305-З (ред. от 05.01.2016).
Наниматель, который допустил нарушение законодательства о труде, коллективного договора, соглашения, трудового договора, обязан расторгнуть с работником трудовой договор, заключенный на неопределенный срок по письменному заявлению в указанный в нем срок (часть 4 статьи 40 ТК РБ).
В Трудовом кодексе не указано, в течение какого срока с момента допущенного нанимателем нарушения работник в праве инициировать увольнение по собственному желанию. В связи с этим, по мнению автора статьи, заявление следует подать с таким расчетом, чтобы указанный в заявлении срок увольнения не выходил за пределы истечения трехмесячного срока с момента, когда работнику стало известно или должно было стать известно о нарушении его прав, по аналогии со сроками обращения в суд о понуждении нанимателя к расторжению срочного трудового договора (контракта) с целью снизить риск оспаривания правомерности действий работника как недобросовестных и не разумных в связи с злоупотреблением правом.
К нарушениям со стороны нанимателя можно отнести в частности:
- необеспечение здоровых и безопасных условий труда;
- невыплата или несвоевременной выплате заработной платы;
- непредоставление гарантий и компенсаций в связи с вредными и (или) опасными условиями труда.
Необходимо отметить, что в отличие от расторжения срочного трудового договора (контракта) по статье 41 ТК РБ, работник, который подал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с нарушением законодательства о труде, коллективного договора, соглашения, трудового договора (часть 4 статьи 40 ТК РБ), не обязан предварительно обращаться за установлением соответствующего факта нарушения со стороны нанимателя к уполномоченному органу надзора за соблюдением законодательства о труде, в профсоюз или суд.
В том случае, если наниматель в отношении работника действительно допустил нарушение законодательства о труде, коллективного договора, соглашения, трудового договора, то он обязан расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, по данному основанию в срок, указанный в заявлении, рассчитать работника (включая и выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка согласно части 3 статьи 48 ТК РБ) и выдать трудовую книжку.
Работник, который работает у нанимателя на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок, и желает уволиться без объяснения причин, должен подать на имя нанимателя письменное заявление об увольнении по собственному желанию на основании статьи 40 ТК РБ. Указывать дату в заявлении нет необходимости т.к. наниматель должен уволить работника по истечении месячного срока предупреждения, однако не вправе сделать это ранее без согласия работника, т.к. за ним сохраняется право на отзыв данного заявления.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию
Открытое акционерное общество Директору Иванову И.И.
«ФРОС»
ЗАЯВЛЕНИЕ
01.02.2019 N 3 Резолюция
Прошу уволить меня с работы в связи с расторжением трудового договора №1 от 01.01.2019 года по собственному желанию на основании статьи 40 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Наименование должности
работника Подпись Егоров Е.Е.
Согласно частям 1-3 пункта 26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40, записи об увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя в день увольнения. Вносимые в трудовую книжку записи должны соответствовать формулировке приказа (распоряжения) нанимателя.
Согласно пункту 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40, при прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи.
Образец приказа об увольнении желанию работника
Открытое акционерное общество
«ФРОС»
ПРИКАЗ
01.03.2019 N 1-к
г. Минск
Об увольнении с работы
(освобождении от занимаемой
должности)
УВОЛИТЬ Егорова Егора Егоровича, наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория), 01.03.2019 в связи с расторжением трудового договора от 01.01.2019 года № 1 по желанию работника, пункт 3 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Бухгалтерии выплатить Егорову Е.Е. денежную компенсацию за 4 календарных дня неиспользованного трудового отпуска за период работы с 01.01.2019 по 01.03.2019.
Основание: заявление об увольнении по желанию работника Егорова Е.Е. от 01 февраля 2019 года.
Унифицированной формы такого заявления не существует. В законе не указано, как точно должно выглядеть заявление на увольнение по своей инициативе. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать.
Заявление должно быть написано собственной рукой в письменной форме. Это не означает, что если оно будет напечатано на компьютере, то его не примут к учёту.
Заявление пишется на имя работодателя или его уполномоченного представителя (например, генерального директора, который является наёмным работником от работодателя), но не на имя руководителя структурного подразделения.
Эта информация указывается в правом верхнем углу. Здесь также нужно указать:
- должность и ФИО руководителя или работодателя
- наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы
- должность и ФИО заявителя
- название структурного подразделения, где работает заявитель
Затем пишется слово «заявление» посередине листа, а после него нужно изложить саму суть заявления.
При увольнении по собственному желанию, здесь нужно указывать:
- дату, с которой сотрудник хочет уволиться;
- причину увольнения. В данном случае, «по собственному желанию»;
- если работник желает перед увольнением отгулять неиспользованный отпуск, то он должен указать это в заявлении;
- дата и подпись заявителя.
Это заявление передаётся в отдел кадров или работодателю в руки. Если через отдел кадров, то лучше написать 2 экземпляра, и чтобы на том, который остается у работника, была отметка с номером входящего документа и подписью принявшего. Делается это на случай утери заявления.
Если передавать лично в руки работодателю, то также нужно перестраховаться. На втором экземпляре работодатель должен написать «ознакомился».
Если работодатель отказывается принимать заявление или ставить отметку, то письмо можно отправить заказным письмом с уведомление.
Ровно через 2 недели работник имеет право не выходить на работу. В случае если работодатель будет отказываться сделать все положенные выплаты, работник может обжаловать его действия в суде.
Увольнение по собственному желанию: в чем проблемы с датой заявления
Как правило, в отделе кадров есть образцы всех заявлений, которые работники могут оформлять в ходе своей трудовой деятельности. Поэтому сложностей с написанием заявления на увольнение возникнуть не должно.
Но нужно соблюдать некоторые тонкости:
- написать заявление от руки или заполнить на компьютере образец. Если заявление пишется от руки, то почерк должен быть разборчивым. Не стоит допускать орфографических и пунктуационных ошибок;
- если работник желает показать свою юридическую грамотность, то рекомендуется указать в заявлении «на основании статьи 80 Трудового Кодекса»;
- обязательно поставить подпись и дату составления заявления.
Не обязательно указывать дату, с которой работник желает прекратить свои отношения с работодателем. По закону, если нет иных обстоятельств, необходимо отработать 2 недели. Они начнут течь на следующий день после того, как заявление будет зарегистрировано в качестве входящего документа в отделе кадров. Поэтому необходимо проследить, чтобы это произошло. В противном случае может получиться так, что заявление «потеряется».
Некоторые работодатели не хотят расставаться с ценными кадрами, поэтому всячески препятствуют этому. Одно из препятствий – это «потеря» заявления. Чтобы так не произошло, необходимо лично удостовериться, что оно принято. Для этого нужно попросить работника отдела кадров поставить номер входящего документа и дату принятия к регистрации на 2-м экземпляре заявления.
Есть ещё один способ законно уволиться, если начальство против. Нужно направить заявление Почтой России. Отправление должно сопровождаться уведомлением, в котором сотрудник, принимающий почту, поставит дату принятия и свою подпись. Через 2 недели после этой даты увольняющийся может не приходить на работу, и это не будет считаться прогулом. Работодатель обязан будет выдать ему полный расчёт и все необходимые документы.
В ТК РФ указано, что работник должен предупредить работодателя о своём желании прекратить с ним свои отношения минимум за 2 недели. Но можно попробовать договориться и уволиться в другой день, до истечения этого срока. Кроме того, в течение этих 2 недель работник не обязан находиться на своём рабочем месте. Он может заболеть (с оформлением больничного листа), уйти в свой очередной ежегодный отпуск. Срок увольнения при этом никак не изменится.
Но есть некоторые обстоятельства, которые могут сократить или увеличить этот срок. Например, при увольнении на испытательном сроке предупредить нужно за 3 дня. А если уволиться собирается руководитель предприятия, то ему нужно писать заявление минимум за месяц.
Срок обязательной отработки составляет 2 недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы найти на вакантное место нового сотрудника. Но можно попробовать договориться с начальством и уволиться без отработки или до истечения этого срока.
Срок отработки, на законных основаниях, сокращается до 3 дней при наличии следующих обстоятельств:
- увольнение на испытательном сроке. Но тот нюанс, что данный сотрудник проходит испытания при приёме на работу, должен быть отражен в его трудовом договоре. Если это «устная» договорённость по инициативе начальства, не закреплённая в документах, то отработать нужно будет 2 недели;
- с работником заключён срочный трудовой договор, сроком действия до 2 месяцев;
- человек нанялся для выполнения сезонных или временных работ. Это также должно быть указано в трудовом договоре.
В ТК РФ также сказано, что если работник больше не может выполнять свои трудовые обязанности по некоторым причинам и поэтому вынужден уволиться, работодатель должен отпустить его без отработки. К таковым причинам можно отнести:
- зачисление сотрудника в образовательное учреждение и начало учёбы в этом учреждении на дневном отделении;
- призыв в ряды ВС РФ для прохождения срочной службы;
- переезд в другую местность для выполнения трудовых обязанностей;
- отъезд работника вместе с супругом/супругой за границу, где последний будет работать;
- выход работника на пенсию;
- иные причины.
При написании заявления с требованием об увольнении без отработки сотрудник должен приложить документы, подтверждающие такое его право. Например, копию повестки из военкомата о призыве или приказ о зачислении в ВУЗ.
Можно договориться с начальством и уволиться без отработки. Можно просто объяснить причину своего ухода и попросить рассчитать как можно быстрее. Как правило, работодатели идут навстречу своим сотрудникам и нередко увольняют их по собственному желанию, на следующий день после подачи соответствующего заявления.
Если работник желает прекратить свои отношения с работодателем во время его ежегодного (или иного) отпуска, он имеет на это полное право. Если инициатором является сам работодатель, то он не может увольнять своих работников в период их законного отдыха.
С другой стороны, увольнение во время отпуска – это повод уволиться без отработки. Но нужно несколько обстоятельств, чтобы увольнение сотрудника в отпуске не противоречило трудовому законодательству:
- собственное желание сотрудника;
- соглашение сторон;
- полное прекращение деятельности самого работодателя.
Но обязательно нужно писать заявление. Есть 2 варианта:
- написать заявление на увольнение одновременно с заявлением на отпуск;
- написать заявление во время пребывания в отпуске.
Важно! Начальство может отказать сотруднику в предоставлении отпуска на таких условиях. Это его право, а не обязанность, которая должны быть закреплена законодательно.
Если же работник решил уволиться в тот момент, когда он уже находится в отпуске, то также необходимо написать заявление и передать его работодателю. Сделать это можно лично или направив почтовое отправление.
Не имеет значения, в каком отпуске пребывает сотрудник. Это может быть ежегодный отпуск или «за свой счёт», по беременности и родам или по уходу за своим ребёнком. Заявление нужно писать всегда. Порядок оформления увольнения будет общим.
Если обе стороны согласны с увольнением, то работник должен написать заявление перед уходом в отпуск. Тогда последним его рабочим днём будет считаться последний день отпуска. Окончательный расчёт и выдача всех документов должны произойти в последний рабочий день перед отпуском.
В этот день работодатель должен произвести следующие действия:
- подготовить приказ о расторжении трудового договора. Увольняющийся работник должен его прочесть и поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен;
- в трудовую книжку должны быть внесены соответствующие записи. После этого она должна быть отдана на руки работнику под роспись в соответствующем журнале;
- произвести полный расчёт, в который входит заработная плата за фактически отработанное время и компенсация за предстоящий отпуск.
Важно! Заявление нужно подавать заблаговременно. Если работник, находясь в отпуске и решив уволиться, подаст заявление до того, как до окончания отпуска останется 14 дней, то ему придётся отрабатывать оставшееся время. Например, до окончания отпуска остаётся 10 дней, и работник пишет заявление на увольнение. Тогда 10 дней отработки у него будет за счёт отпуска, а потом он должен выйти и доработать ещё 4 дня.
По нормам трудового права днем увольнения считается последний день работы.
Рассмотрим ситуацию:
Продавец Иванова С. В. решила уволиться и обратилась к руководству с заявлением на увольнение 14 января 2020 года. В своем заявлении она указала, что увольняется 29.01.2016. Тем самым она предупредила работодателя о своем намерении за две недели.
Срок с 14 по 29 января и является сроком, когда работница может передумать увольняться. По истечении данного периода времени нет смысла писать заявление на отзыв.
Отказ работодателя возможен только в том случае, если на место работника принят новый человек, которому невозможно отказать в заключении трудового договора.
Единственный случай – если работодатель пригласил кого-то в порядке перевода.
Важно, чтобы новый работник на момент подачи заявления не числился работником другого предприятия. В остальных случаях отказ работодателя является неправомерным и может быть оспорен в суде.
Но в жизни часто все складывается не так гладко.
До истечения двухнедельного уведомительного периода по ТК РФ отзыв заявления об увольнении допускается. Норма регламентирована в ст. 80 ТК. Но законодательное упоминание такой возможности не дает абсолютных гарантий положительного разрешения ситуации для увольняемого. Исключения представлены такими вариантами:
- Отпуск с оформленным сразу после него увольнением. Если после периода оплачиваемого отдыха не будет рабочих дней до момента разрыва трудового договора, то срок отзыва заявления об увольнении будет ограничен временем до начала отпуска. Обоснование – ст. 127 ТК РФ.
- До даты увольнения работодатель успел найти подходящего ему претендента на высвобождаемое рабочее место и оформил письменное уведомление о приглашении на работу. Предполагаемый кандидат дал свое согласие и оформил его в письменном виде. Отзыв работником заявления об увольнении удовлетворить можно в единственном случае – новый работник не входит в число физических лиц, отказ в приеме которых расценивается как незаконный акт. Например, планируется прием нового сотрудника путем его перевода из другой организации, факт расторжения трудового договора был зафиксирован менее месяца назад. В этом случае увольнение остается в силе, несмотря на смену решения инициатора.
Трудовым кодексом не утвержден образец заявления об отзыве заявления об увольнении. Работнику рекомендуется оповестить руководство предприятия о своем намерении продолжить сотрудничество в письменной форме. Для этого можно составить в произвольной форме служебную записку, заявление или уведомление. Документ должен содержать полный набор реквизитов, по которым можно идентифицировать все заинтересованные стороны, предмет обсуждения и сроки.
Особенности увольнения внутреннего совместителя: документы и порядок процедуры
ТК РФ не содержит конкретного указания на то, какой именно датой оформляется приказ об увольнении. Главное, правильно указать в нем дату регистрации факта расторжения. Возможны два варианта:
- Дата приказа и день увольнения совпадают. Этот способ обычно применяется в небольших фирмах, где функции кадровика и бухгалтера выполняет один специалист.
- Приказ издается работодателем раньше, чем наступает день увольнения. Такой вариант характерен для крупных компаний с большим штатом.
Козлов Д. С. написал 12.11.2019 заявление на увольнение по собственному желанию, последний будет день его работы в компании – 26.11.2019 (т.е. через две недели). Руководитель завизировал документ 13.11.2019. На следующий день (14.11.2019) заявление было передано в кадровую службу.
Правилами внутреннего документооборота компании установлено, что кадровые документы должны передаваться в бухгалтерию в заполненной форме не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты выплаты дохода работнику, т. е. – до 22.11.2019. Следовательно, у кадровика есть 6 рабочих дней (с 14 до 21 ноября) для оформления приказа и подписания его у руководителя.
Сотрудник той же компании Смирнов Н. Е., находящийся на испытательном сроке, написал заявление на увольнение 19.11.2019. В этот же день документ был завизирован руководителем и передан в кадровую службу, оформлена трудовая . Поскольку последняя смена сотрудника – 22.11.2019, издать приказ и передать его реквизиты в бухгалтерию нужно не позднее 20.11.2019.
Обычно приказы издаются согласно установленным формам. Оформлять расторжение трудового договора необходимо унифицированным документом. Для этого по приказу используется форма Т-8. Часть кадровиков ошибочно считает, что использование этого бланка необязательно, поскольку соответствующее распоряжение утратило силу еще в 2013 году и как бы не используется..
Сегодня использование бланка является добровольным. Обязаны использовать его только муниципальные и государственные организации, которым это предписывается соответствующими нормативными актами. Для коммерческих фирм использование формы Т8 обусловлено лишь ее удобством и функциональностью.
Издание приказа
В большинстве организаций приказ о расторжении трудового договора с работниками составляется сотрудником кадровой службы. В небольших фирмах обязанность составления зачастую возлагают на кого-либо из бухгалтерии. При необходимости его может оформить и директор компании.
Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки
Хотя форма приказа на увольнение по собственному желанию не менялась уже довольно давно, некоторые специалисты продолжают допускать ошибки при составлении документа о прекращении трудового соглашения. Среди самых распространенных огрехов:
- Неправильная форма документа. Иногда кадровик не может найти типовой приказ на увольнение и умудряется скачать не тот бланк (например, использует формат Т8а, предназначенный для издания распоряжений о прекращении соглашения с несколькими работниками в один день).
- Неверно указывается дата увольнения. Неопытный кадровик, использующий приказ об увольнении из организации по собственному желанию, забывает, что последний рабочий день и будет днем увольнения. Если работник написал в заявлении: «Прошу уволить меня 20.11.2019», то в приказе нужно проставить эту дату. Если в нем написано: «Прошу уволить с 20.11.2019», то последним днем работы будет уже 19.11.2019.
- Отсутствие согласования с профсоюзом. Если на предприятии есть такой орган, придется согласовывать с ним увольнение по инициативе работодателя. Приказ о увольнении по собственному желанию сотрудника, образец которого был представлен выше, подписывать представителем профсоюза не нужно.
Чтобы отменить приказ об увольнении работника по инициативе работодателя необходимо издать еще одно распоряжение об отмене. Устно подобная документация ни в коем случае не отменяется.
Составить такой документ может любое ответственное лицо. А вот завизировать вправе только руководитель либо лицо, его заменяющее.
Специальной формы приказа об отмене в законе найти нельзя. Однако документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства.
Основные пункты распоряжения, отменяющего увольнительный приказ:
- наименование компании;
- название документа;
- в связи с чем издан;
- номер документа и дата его издания;
- суть распоряжения об отмене с обозначением реквизитов приказа;
- реквизиты лица, на кого руководитель возлагает обязательства аннулирования документа;
- основания отмены;
- виза руководителя;
- подпись ознакомления всех заинтересованным лиц.
Заинтересованных лиц может быть много. К примеру, незаконно сократили штат сотрудников. Когда лиц много, к приказу прикладывается лист ознакомления.
Вся распорядительная документация организации издается на листах формата А-4 белого цвета.
В отношении этого вида увольнения ТК РФ на редкость немногословен. Вся статья 78, рассматривающая увольнение по соглашению сторон, состоит ровно из одной фразы, гласящей, что трудовой контракт может быть расторгнут таким способом в любой момент.
Единственная ссылка на данную статью в другом месте ТК РФ – это ст. 349.4, согласно которой компенсации, выходные пособия и другие выплаты при таком увольнении не производятся для руководителей, заместителей и главбухов муниципальных и государственных учреждений, корпораций и компаний, а также обществ, где больше половины уставного капитала принадлежит государству или муниципалитетам.
Фактически это означает, что в отношении увольнения по соглашению сторон трудового договора законодательство оставляет всё на усмотрение всё тех же сторон, позволяя самостоятельно определять условия увольнения в соглашении.
Причины, по которым работники и работодатели идут на такую довольно экзотическую форму увольнения, могут быть различными. Как правило, для работника такими причинами будут:
- Желание получить выходное пособие или иные выплаты, которые могут быть предусмотрены трудовым договором.
- Чтобы не быть уволенным «по статье» – то есть за нарушение дисциплины, ТК РФ или нормативных актов предприятия.
- Психологический нажим руководства организации (хотя обычно в этих случаях от работника требуют уволиться по собственному желанию).
В свою очередь работодателю увольнение по соглашению сторон выгодно:
- Если надо избавиться от нелояльного сотрудника, пусть даже и выплатив ему какую-то сумму, если он на этом настаивает.
- Если не хочется соблюдать нормальную процедуру сокращения штатов.
- Если надо уволить работника-льготника, который не может быть уволен в обычном порядке.
Последнее, надо сказать, совершенно незаконно, и если работник затем обратится в суд или прокуратуру, он вполне может добиться восстановления на работе и оплаты за вынужденный прогул.
Как правило, инициатором увольнения по соглашению сторон бывает именно работодатель. Работнику, не желающему продолжать трудовую деятельность на предприятии, куда проще уволиться по собственному желанию и уговорить руководство уволить его до истечения двухнедельного срока отработки. Тем не менее, закон не запрещает работнику обращаться к работодателю с такой инициативой.
Главнейшим из условий, на которых производится увольнение по соглашению сторон является его полная добровольность. По закону ни одна из сторон не вправе принудить другую к заключению такого соглашения.
При увольнении по собственному желанию работодатель вправе лишь потребовать отработать двухнедельный срок, но не может запретить работнику увольняться. При увольнении по сокращению штата или за совершение проступка напротив, работник не может помешать руководству предприятия расторгнуть трудовой договор.
Но если речь идёт о том, чтобы увольнение произошло по ст. 78 ТК РФ, и работник, и работодатель имеют право голоса, и без их взаимного согласия увольнение состояться не может.
В остальном же закон никак не регулирует те условия, на которых происходит такое увольнение. Стороны могут договориться о выходном пособии, но оно не является обязательным.
Также работник и работодатель могут договориться о том, что между согласием на увольнение и самим приказом об увольнении может пройти какое-то время, но могут расторгнуть трудовой договор и сразу.